Que ce soit pour traiter des données chiffrées ou plus simplement pour transmettre des éléments à un collègue ou à un partenaire, nous sommes quotidiennement amenés à « lancer » Excel dont l’utilisation devient de fait incontournable pour bon nombre d’entre nous. Mais si Excel est reconnu pour sa simplicité d’utilisation, sa prise en main peut cependant difficilement s’improviser. Cette formation est particulièrement destinée aux nouveaux utilisateurs d’Excel souhaitant d’une part se familiariser rapidement avec l’environnement de travail (menus, onglets, barre d’outils…) et d’autre part être en mesure de créer des tableaux, réaliser des calculs simples et gérer les documents qu’ils auront créés.
Cette formation au perfectionnement d’Excel s’adresse à toute personne désireuse de consolider ses bases d’utilisations dans la manipulation d’un tableur.
Ce stage permet d’accéder à la certification TOSA® et d’évaluer votre niveau de maîtrise d’Excel 2013 / 2016. La certification est inscrite au RCNP, éligible au CPF pour tous les salariés et demandeurs d’emploi.
Avant le présentiel
Un quiz de consolidation des pré-requis
Public:
Toute personne désirant utiliser Excel pour construire des tableaux et réaliser des calculs
Prérequis:
Aucun
Modalités pédagogiques
Des quiz de vérification des connaissances et des compétences
Des cas pratiques, exemples d’applications, exercices de synthèse de difficulté progressive
Cette formation-action devra vous permettre de :
- Être à l’aise avec l’environnement de travail
- Savoir construire des tableaux en soignant rapidement leur mise en forme
- Comprendre comment réaliser des calculs de base
- Être en mesure de créer, modifier, sauvegarder et imprimer ses documents
Durée
3 journées
Code CPF : 237 359.
La certification TOSA® certifie un niveau de compétence sur les logiciels Word, Excel, Access ou Powerpoint. Elle permet de :
Mesurer et valider des compétences pour attester d’un niveau précis
Obtenir un score sur 1000 que vous pouvez afficher sur votre CV.
Programme détaillé
Maitriser les principales fonctions du tableur
Prendre ses repères
Utiliser le ruban, la barre d’accès rapide, les onglets, la barre d’état.
Enregistrer, modifier un classeur.
Saisir et recopier le contenu des cellules.
Construire une formule de calcul.
Identifier les concepts de base.
Concevoir, présenter et imprimer un tableau simple
Saisir les données, les formules.
Formater les cellules : présenter les chiffres, le texte, les titres.
Définir une mise en forme conditionnelle.
Utiliser les thèmes et les styles.
Imprimer l’intégralité ou une partie de tableau, titrer, paginer.
Insérer des formules de calculs
Réaliser des opérations de base (somme, soustraire, diviser, multiplier)
Explication de la structure des formules simples
Gagner du temps en recopiant une formule de calcul
Rappel sur la priorité des opérations et l’utilisation des parenthèses
Saisie semi-automatique des formules
Notion de référence absolue
Soigner la mise en page de vos tableaux
Mettre en forme rapidement des caractères (taille, couleur…)
Améliorer la présentation (bordures, remplissage…)
Modifier les largeurs de colonnes ou de lignes
Modifier le format des nombres
Exploiter une liste de données
Trier, filtrer une liste de données.
Insérer des sous-totaux.
S’initier aux tableaux croisés dynamiques.
Améliorer la présentation d’un tableau dans une page
Aperçu avant impression
Changer l’orientation d’une page (portrait, paysage)
Modifier les marges d’un document
Mode d’affichage « Mise en page »
Création d’en-tête et de pied de page
Ne pas numéroter la première page
Imprimer un tableau
Gagner du temps en travaillant sur plusieurs feuilles de calcul
Renommer une feuille de calcul
Mettre une couleur dans un onglet
Insérer ou supprimer des feuilles de calcul
Réorganiser l’ordre des feuilles de calcul
Formation à la demande
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Formation Intra
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Votre OPCA se transforme en OPCO
Votre Opca devenu Opérateur de compétences (OPCO) depuis le 1er janvier 2019 a l’obligation d’assurer une continuité de service pour les entreprises et les personnes.
Nouvelles missions des OPCO
Les OPCO ont 3 missions principales :
- Assurer le financement des formations en alternance
- Assurer le financement du plan de développement des compétences et des services de proximité au profit des TPE-PME (<50 salariés)
- Appuyer techniquement les branches sur les questions de GPEC, de niveaux de prises en charge des contrats d’apprentissage et de professionnalisation, de certification.
Les formations financées par votre OPCO en 2019
Des partenariats sont mis en place avec certains OCP pour permettre aux entreprises de bénéficier :
- Des actions collectives toujours disponibles en 2019 ;
- D’une prise en charge pour une entreprise de moins de 50 salariés
- D’accords tarifaires exclusifs pour les entreprises de plus de 50 salariés.
