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Formation Excel 2o16
Excel est la référence dans le monde des logiciels de calculs automatisés. Ce tableur est utilisé par toutes les entreprises car il est intégré au Pack Office de Microsoft. Ses possibilités d’utilisation sont innombrables, pour peu que l’on soit correctement formé(e) et sa maîtrise devient un véritable atout dans votre CV. Cette formation Excel vous permettra de découvrir et apprendre les nombreuses et puissantes fonctionnalités de ce logiciel.
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Initial-basique
vous permet d’explorer, d’organiser, de visualiser et de partager vos données plus efficacement.
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Opérationnel
Allez plus loin dans l’apprentissage du tableur Excel 2016
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Avancé
vous êtes opérationnel sur le tableur à présent atteingnez un niveau avancé
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Expert
Vous avez suivi les 3 premiers modules dans l’intégralité, passez au niveau expert
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Présentation du programme
Public :
- Toute personne souhaitant maîtriser les principales fonctionnalités d’Excel 2016 pour une utilisation professionnelle du logiciel
- Toute personne souhaitant se préparer à l’obtention de la certification TOSA Excel 2016 Opérationnel
Prérequis :
Être à l’aise avec l’ordinateur et la bureautique. Avoir un poste informatique avec connexion internet et Excel 2016
Durée estimée théorique : 30 h
Objectifs de la formation :
- Savoir construire des tableaux en soignant leur mise en forme
- Pouvoir présenter des données sous forme de graphiques simples ou élaborés
- Comprendre comment analyser des données chiffrées à l’aide de calculs simples ou complexes
- Savoir trier et filtrer des données dans une table
- Maîtriser la consolidation d’informations (Multi-feuilles, Multi-classeurs)
- Comprendre comment créer des formulaires de saisie (case à cocher, liste déroulante etc…)
- Savoir tirer parti des fonctionnalités de simulations (valeur cible, solveur, gestionnaire de scénario)
- Disposer des connaissances nécessaires à l’obtention de la certification TOSA Excel 2016
Certification :
La certification TOSA® certifie un niveau de compétence sur les logiciels des suites Adobe ou Microsoft. Elle permet de mesurer et valider des compétences pour attester d’un niveau précis avec un score sur 1000 que vous pouvez afficher sur votre CV et valoriser sur les réseaux professionnels.
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Moyens pédagogiques et techniques :
Vous disposez d’un accès individuel sur une plateforme d’apprentissage accessible via votre navigateur web ;
Accès illimités aux ressources nécessaires en vidéo durant votre formation
Les formations vidéos sont dispensées par des formateurs certifiés par les éditeurs du logiciel en apprentissage ;
Un questionnaire d’évaluation via un accès internet à remplir obligatoirement en début de parcours ;
L’examen se déroule en salle de cours dans notre centre de formation agrée.
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Niveau Initial-basique
- Ouvrir Excel
Enregistrer le classeur
Options d’enregistrement
Rouvrir le classeur, afficher deux classeurs
- L’interface
Présentation de la feuille, lignes et colonnes
Le ruban et ses onglets
La barre d’outil accès rapide
- Mise en forme
Police de caractères
Aligner le texte
Fusionner les cellules
Retrait et renvoi à la ligne
Bordures
Formats numériques
Les pourcentages
Les couleurs
Styles
Mise en forme de tableau
- Copier – Coller
Outil pinceau
Copier
Couper
Valeurs ou mise en forme ?
- Formules
Entrer une formule, la barre de formule
Les 4 opérations priorités
La fonction SOMME
La fonction MAX
La fonction MIN avec l’assistant fx
Comprendre le test logique SI
La fonction SOMME.SI
La fonction NB.SI
- Gérer la feuille
Largeur de colonne et hauteur de ligne
Insertion de cellules et de lignes
Impact d’une insertion
Figer les volets
Masquer lignes ou colonnes
- Graphique
Création d’un graphique : les histogrammes
Changer le type de graphique : les secteurs
Déplacer un graphique
Graphique en courbe
Barres, anneaux et compartimentage
L’outil Analyse rapide
- Tri
Tri automatique
Gérer l’ordre de tri
- Impression
Lancer l’aperçu
Orientation et marges
Mettre en page
Gérer la zone d’impression
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Niveau avancé
- Recherches et filtres
Préparation des données
La fonction RECHERCHEV
Utiliser les références de tableau
Fonction EQUIV
Fonction INDEX
Les filtres avancés
- Valider les données
Liste de validation
Gérer les erreurs avec ESTNA
Gérer les erreurs avec SIERREUR
Supprimer les doublons
- Fonctions de date
Calcul de l’écart entre dates
Calculer la fin du mois
Le jour de la semaine
Le numéro de semaine
Formater les heures
- Création du du TCD
Rappels sur la création du TCD
Utiliser le volet des champs
Les modes de disposition
Les totaux
Suggestions de TCD recommandés
- Mise en forme du TCD
Renommer les colonnes
Formater les valeurs
Appliquer un style
Choix d’une fonction
- Tris et filtres sur les TCD
Trier un TCD
Les champs de filtrage
Filtrer avec un segment
Créer un groupe sur du texte
Créer un groupe sur des dates
- Les graphiques croisés dynamiques
Créer un GCD à partir d’un TCD
Utiliser un segment
- Le modèle de données
Préparer les données
Créer un TCD avec le modèle de données
Créer des relations
Actualiser la source de données
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Niveau Opérationnel
- L’interface
Reconnaître la barre d’̩état
La barre de formule -Découvrir le ruban
Créer un onglet personnalisé – Création d’un tableau
Figer les volets -Fractionner la fenêtre
- Mise en forme
Découvrir la mise en forme conditionnelle
Autres options de mise en forme
Fusionner des cellules et centrage
Insérer un SmartArt Insérer des formes
Insérer des images
- Vérifier l’orthographe
Sélection des données -Défilement des pages
Utiliser les flèches du clavier
Sélectionner avec les flèches
Sélectionner avec la touche F8
Sélection d’un tableau : Ctrl + *
Origine et fin – Gérer les feuilles
- Collage spécial
Coller en valeur – Les racourcis du copier-coller
Transposer -Opération – Poignée de recopie
- Formules
Références absolues – relatives – mixtes
Découvrir les plages nommées
Copier ou déplacer une formule
Les erreurs
- Révision de fonctions simples
La date du jour
Tableau statistique
Somme et comptages conditionnels
- Fonctions logiques
Test SI imbriqués – Test OU -Test ET
- Créer un tableau
Statistiques sur un tableau
Appliquer un style de tableau
- Tableaux Croisés Dynamiques
Créer un TCD – Analyser les donn̩ées
Mise en forme de base Filtrer les données
- Graphiques
Graphique à deux axes – Emplacement et style
Éléments de graphique – Style du graphique
Filtres du graphique – Imprimer
- Recherches, filtres et tris
Recherche, critère et options
Recherche sur la mise en forme – Remplacement
Trier les données – Filtrer les données
Remplissage instantané
- Outils d’analyse
L’analyse rapide – Valeur cible
- Collaboration
Création d’un PDF – Insérer un commentaire
Verrouillage de la feuille
Partager le classeur
Mise en page pour l’impression
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Niveau Expert
- Améliorer la mise en forme du TCD
Utiliser la chronologie
Mise en forme conditionnelle
- Créer des formules dans un TCD
Créer un champ calculé
Créer un élément
Calculs sur un champ de valeur
- Les compléments d’analyse
Les tables de données
Le gestionnaire de scénarios : préparation
Le gestionnaire de scénarios : hypothèses
Le gestionnaire de scénarios : synthèse
Le solveur : présentation
Le solveur : utilisation
- Les graphiques Sparkline
Créer un sparkline
Options du sparkline
Valeurs d’axes
Type Positif – Négatif
- Introduction aux cartes 3D
Création de la carte
Modifier les axes
Exporter la carte
- Introduction à Power Pivot
Pré-requis de Power Pivot
Créer le modèle de données
Gérer le modèle de données
Importer des données avec Convertir
Importer des données avec Power Pivot
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