Droit de la formation L’entretien professionnel : ce que tout employeur doit savoir Obligatoire, encadré par la loi, lourd de conséquences en cas d’oubli — et pourtant trop souvent négligé. Voici un guide complet pour le mener sereinement. Par MasterFormation Mai 2026 Source : AKTO L’entretien professionnel n’est pas un entretien d’évaluation, ni un simple bilan annuel. C’est un rendez-vous obligatoire, dédié à l’évolution professionnelle du salarié — et son absence peut coûter cher à l’entreprise. Qu’est-ce que c’est exactement ? L’entretien professionnel est un moment d’échange dédié aux perspectives d’évolution du salarié : ses souhaits de mobilité, de formation, de montée en compétences. Il ne porte en aucun cas sur l’évaluation de ses performances — c’est la différence fondamentale avec l’entretien annuel. Il s’adresse à tous les salariés ayant au moins deux ans d’ancienneté, quel que soit leur type de contrat : CDI, CDD, contrat aidé, apprentissage ou professionnalisation. Périodicité2 ansMinimum obligatoire entre chaque entretien.Bilan récap.6 ansUn état des lieux tous les 6 ans est obligatoire.Sanction max.3 000 €Abondement CPF obligatoire (entreprises ≥ 50 sal.). ⚠️À ne pas oublier dès l’embaucheChaque nouveau salarié doit être informé, dès son arrivée, qu’il bénéficiera de l’entretien professionnel. Cette mention peut figurer dans le livret d’accueil ou le contrat de travail. « L’entretien professionnel, c’est l’employabilité du salarié au cœur de la stratégie RH de l’entreprise. » Les 6 étapes pour bien le mener Un entretien professionnel réussi ne s’improvise pas. Voici la démarche recommandée : 1Sensibiliser tous les acteursManagers, salariés et représentants du personnel doivent comprendre les enjeux avant de commencer. 2Rassembler les informations nécessairesParcours du salarié, formations suivies, comptes rendus des entretiens précédents — tout doit être réuni avant le rendez-vous. 3Utiliser une trame structuréeMettre à disposition des managers un guide de conduite de l’entretien garantit une approche homogène dans toute l’entreprise. 4Analyser les demandes du salariéCroiser les souhaits exprimés avec les besoins de l’entreprise et son plan de développement des compétences. 5Établir un plan d’action concretFormation, mobilité, VAE, tutorat… avec un calendrier de réalisation précis pour chaque action décidée. 6Informer le salarié des décisions prisesCondition essentielle de crédibilité et d’adhésion du salarié aux évolutions proposées. Un compte rendu écrit doit lui être remis. Quels sujets aborder ? Le contenu doit être adapté à la situation personnelle du salarié. Plusieurs thèmes sont incontournables : Poste et évolution des missionsCompétences actuelles et à développerDifficultés rencontréesSouhaits de mobilité ou d’évolutionFormations suivies et certificationsProjet professionnel ou de formationCompte Personnel de Formation (CPF)Validation des Acquis (VAE) Quelles obligations et quelles sanctions ? Obligations de l’employeur Informer chaque salarié dès l’embauche · Organiser l’entretien tous les 2 ans · Rédiger un compte rendu et en remettre une copie au salarié · Réaliser un bilan récapitulatif tous les 6 ans. Entreprises ≥ 50 salariésEn cas de manquement au bilan des 6 ans : abondement CPF de 3 000 € par salarié concerné.Entreprises < 50 salariésPas d’abondement automatique, mais risque de dommages et intérêts en cas de contentieux. Entretien professionnel vs entretien annuel Ces deux entretiens sont souvent confondus, mais leurs objectifs sont radicalement différents :   Entretien professionnel Entretien annuel d’évaluation Objet Évolution professionnelle et formation Évaluation des performances et des objectifs Obligation légale ✅ Oui — tous les 2 ans minimum ❌ Non — à l’initiative de l’entreprise Compte rendu écrit Obligatoire, copie remise au salarié Variable selon l’entreprise Formez vos managers à la conduite d’entretiens professionnels MasterFormation propose des formations adaptées, finançables à 100 % via votre OPCO. Contactez-nous → Sources : Cet article s’appuie sur les informations publiées parAKTO — L’entretien professionnel(mis à jour le 04/05/2026) et du Code du travail (art. L6315-1 et L6321-1).Pour les trames d’entretien et les modèles de bilan à 6 ans, consultez laboîte à outils AKTO.