La conduite de reunion : Préparation, Animation et suivi


Une approche plus stratégique de la réunion est indispensable pour anticiper les réactions et favoriser le travail en commun. La formation "La conduite de reunion : Préparation, Animation et suivi" apporte des outils d’analyse, une méthode et des pratiques efficaces pour atteindre ses objectifs dans ce type de situations.

 

 

Public:

Toute personne souhaitant maîtriser et développer des attitudes nouvelles faces aux situations de conduites de réunion de prise de parole.

 

Prérequis:

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

 

Durée

2 journées

 

Cette formation-action devra vous permettre de :

Cette formation est destinée à toute personne devant animer (ou co-animer) des réunions participatives.
Vous y apprendrez, ou vous perfectionnerez, votre capacité à gérer un groupe en vous adaptant à chaque type de situation, y compris les situations difficiles : groupe peu réactif, contre-leader, situation conflictuelle, résistance au changement.


 

Programme détaillé

 

Analyser le contexte et les enjeux de la réunion

Définir  les enjeux de cet acte managérial.
Tenir compte de la logique des participants : (mode opératoire, conseil)
Situer son rôle pour définir la posture à adopter.

 

Préparation de la réunion

Validation du choix du mode de communication
Définition de la durée et de l'ordre du jour
Définir concrètement l’objectif à atteindre à l’issue de la réunion.
Choix des participants
Choix d'une pédagogie adaptée à l'objectif de la réunion
Choix d'une méthode d'animation adaptée à la population cible
(collaborateurs, collègues, clients…)

 

Animer la réunion

Soigner son introduction pour mobiliser les participants.
Groupes de travail : susciter la participation et favoriser la créativité
Groupes de travail :structurer les échanges pour une progression objective et constructive.
Gérer efficacement les interactions pour orienter les débats vers les objectifs.
Maîtriser les situations délicates : objections, conflits d'intérêt.

 

La mise en place du plan d'actions

Transformer les décisions en actions : décider qui fait quoi, avec quels moyens, dans quels délais.
Anticiper le suivi du plan d'actions.
Obtenir l'engagement pour la mise en place du plan d'actions

 

Ateliers

 

Lors de cette formation, vous appliquerez les méthodes et techniques de conduite de réunion grâce à des études de cas et des exercices pratiques.
Nous vous proposons les ateliers suivants :
-       Techniques d'expression orale
-       Techniques de gestuelle
-       Techniques de gestion du groupe
-       Méthodes de présentations interactives

Formation à la demande

Cette thématique vous intéresse ?
Nos concevons  votre formation sur-mesure 

Formation Intra

pour un groupe entre 4 et 8 personnes maximum

 

Votre OPCA se transforme en OPCO

Votre Opca devenu Opérateur de compétences (OPCO) depuis le 1er janvier 2019 a l’obligation d’assurer une continuité de service pour les entreprises et les personnes.

 

Nouvelles missions des OPCO

Les OPCO ont 3 missions principales :

  • Assurer le financement des formations en alternance
  • Assurer le financement du plan de développement des compétences et des services de proximité au profit des TPE-PME (<50 salariés)
  • Appuyer techniquement les branches sur les questions de GPEC, de niveaux de prises en charge des contrats d’apprentissage et de professionnalisation, de certification.

Les formations financées par votre OPCO en 2019

Des partenariats sont mis en place avec certains OCP pour permettre aux entreprises de bénéficier :

  • Des actions collectives toujours disponibles en 2019 ;
  • D’une prise en charge  pour une entreprise de moins de 50 salariés
  • D’accords tarifaires exclusifs pour les entreprises de plus de 50 salariés.

 

 


La conduite de réunion : Préparation, Animation et suivi - Questionnaire recueil des attentes -
Que recherchez-vous en priorité dans cette formation ?

 

 

Notre méthode

Alternance des apports théoriques et pratiques couplés à une pédagogie active.Nos formations favorisent les dimensions pratiques et opérationnelles utilisables dès l’issue de la formation.

Suivi et évaluation

Au démarrage de l’action : évaluation diagnostique

Pendant la formation : évaluation formative régulière des connaissances – mises en situations visant à l’évaluation du développement des compétences et travail d’auto-évaluation.

A l’issue de la formation : évaluation finale des connaissances acquises et des compétences développées. Accompagnement à la construction d’un plan d’action individuel à court – moyen et long terme – évaluation de satisfaction à chaud. Les participants ont accès à une plateforme numérique et peuvent disposer de documents visant à prolonger les effets de la formation ; de même, un suivi à distance leur est proposé. Un bilan pédagogique sera établi en fin d’itinéraire. Une attestation de stage sera remise à chaque stagiaire à l’issue de la session

Support de cours

Apports théoriques et exercices. Ils sont remis au format PDF, à l’issue de la session de formation, ou directement copiés sur les PC via une clé USB. L’ensemble de nos supports de cours sont en formats papiers et numériques ils reprennent les exemples abordés durant les stages. Tous les supports contiennent un maximum de visuels et de copies d'écrans, et font références aux modules d'exercices qui sont abordés en formation.

Ressources pédagogiques

Quatre Salles de formation équipées. 4 Tableaux. 5 Paperboard. 2 Vidéos projecteurs. 4 Moniteurs TV. 1 Accès WIFI. 10 Ordinateurs PC. Plus de 250 ouvrages professionnels

 Notre réseau de formateurs experts

Toutes nos formations sont effectuées par des consultants-formateurs dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testés et approuvés par MasterFormation.

Modalités et délais d’accès (En savoir plus)

Après un premier entretien téléphonique et une évaluation permettant de déterminer les attentes et le niveau d’entrée.

En intra : Démarrage de la formation définie à la convenance de l'entreprise et selon la disponibilité du formateur.

 


Nous contacter

par Mail


Par téléphone

Du lundi au vendredi de o8h3o à 17h3o

0594 37 87 86


 

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