Droit de la formation

L’entretien professionnel : ce que tout employeur doit savoir

Obligatoire, encadré par la loi, lourd de conséquences en cas d’oubli — et pourtant trop souvent négligé. Voici un guide complet pour le mener sereinement.

Par MasterFormation

Mai 2026

Source : AKTO

L’entretien professionnel n’est pas un entretien d’évaluation, ni un simple bilan annuel. C’est un rendez-vous obligatoire, dédié à l’évolution professionnelle du salarié — et son absence peut coûter cher à l’entreprise.

Qu’est-ce que c’est exactement ?

L’entretien professionnel est un moment d’échange dédié aux perspectives d’évolution du salarié : ses souhaits de mobilité, de formation, de montée en compétences. Il ne porte en aucun cas sur l’évaluation de ses performances — c’est la différence fondamentale avec l’entretien annuel.

Il s’adresse à tous les salariés ayant au moins deux ans d’ancienneté, quel que soit leur type de contrat : CDI, CDD, contrat aidé, apprentissage ou professionnalisation.

Périodicité
2 ans
Minimum obligatoire entre chaque entretien.
Bilan récap.
6 ans
Un état des lieux tous les 6 ans est obligatoire.
Sanction max.
3 000 €
Abondement CPF obligatoire (entreprises ≥ 50 sal.).

⚠️
À ne pas oublier dès l’embauche
Chaque nouveau salarié doit être informé, dès son arrivée, qu’il bénéficiera de l’entretien professionnel. Cette mention peut figurer dans le livret d’accueil ou le contrat de travail.

« L’entretien professionnel, c’est l’employabilité du salarié au cœur de la stratégie RH de l’entreprise. »

Les 6 étapes pour bien le mener

Un entretien professionnel réussi ne s’improvise pas. Voici la démarche recommandée :

1
Sensibiliser tous les acteurs
Managers, salariés et représentants du personnel doivent comprendre les enjeux avant de commencer.

2
Rassembler les informations nécessaires
Parcours du salarié, formations suivies, comptes rendus des entretiens précédents — tout doit être réuni avant le rendez-vous.

3
Utiliser une trame structurée
Mettre à disposition des managers un guide de conduite de l’entretien garantit une approche homogène dans toute l’entreprise.

4
Analyser les demandes du salarié
Croiser les souhaits exprimés avec les besoins de l’entreprise et son plan de développement des compétences.

5
Établir un plan d’action concret
Formation, mobilité, VAE, tutorat… avec un calendrier de réalisation précis pour chaque action décidée.

6
Informer le salarié des décisions prises
Condition essentielle de crédibilité et d’adhésion du salarié aux évolutions proposées. Un compte rendu écrit doit lui être remis.

Quels sujets aborder ?

Le contenu doit être adapté à la situation personnelle du salarié. Plusieurs thèmes sont incontournables :

Poste et évolution des missions
Compétences actuelles et à développer
Difficultés rencontrées
Souhaits de mobilité ou d’évolution
Formations suivies et certifications
Projet professionnel ou de formation
Compte Personnel de Formation (CPF)
Validation des Acquis (VAE)

Quelles obligations et quelles sanctions ?

Obligations de l’employeur

Informer chaque salarié dès l’embauche · Organiser l’entretien tous les 2 ans · Rédiger un compte rendu et en remettre une copie au salarié · Réaliser un bilan récapitulatif tous les 6 ans.

Entreprises ≥ 50 salariés
En cas de manquement au bilan des 6 ans : abondement CPF de 3 000 € par salarié concerné.
Entreprises < 50 salariés
Pas d’abondement automatique, mais risque de dommages et intérêts en cas de contentieux.

Entretien professionnel vs entretien annuel

Ces deux entretiens sont souvent confondus, mais leurs objectifs sont radicalement différents :

 Entretien professionnelEntretien annuel d’évaluation
ObjetÉvolution professionnelle et formationÉvaluation des performances et des objectifs
Obligation légale✅ Oui — tous les 2 ans minimum❌ Non — à l’initiative de l’entreprise
Compte rendu écritObligatoire, copie remise au salariéVariable selon l’entreprise

Formez vos managers à la conduite d’entretiens professionnels

MasterFormation propose des formations adaptées, finançables à 100 % via votre OPCO.

Contactez-nous →

Sources : Cet article s’appuie sur les informations publiées par
AKTO — L’entretien professionnel
(mis à jour le 04/05/2026) et du Code du travail (art. L6315-1 et L6321-1).
Pour les trames d’entretien et les modèles de bilan à 6 ans, consultez la
boîte à outils AKTO.