Outlook s’initier aux essentiels

 


Ce stage permet d’accéder à la certification TOSA® et d’évaluer votre niveau de maîtrise  d'Outlook 2013. La certification est inscrite au RCNP, éligible au CPF pour tous les salariés et demandeurs d'emploi. Code CPF :237 359.

 

Public:

La formation Outlook s’adresse à toute personne utilisatrice et désirant exploiter les fonctionnalités du logiciel.

 

Prérequis:

Il est nécessaire d'être initié à l'utilisation d'un ordinateur et de pratiquer régulièrement l'environnement Windows.
Cette formation s'adresse à des utilisateurs débutants.

 

Durée

2 journées

 

Cette formation-action devra vous permettre de :

Maîtriser les principales commandes sous Outlook
Utiliser les principaux outils mis à leur disposition dans Outlook :
La messagerie, les gestionnaires de tâches et de contacts et le calendrier.

La certification TOSA® certifie un niveau de compétence sur les logiciels Word, Excel, Access, Outlook ou Powerpoint. Elle permet de :
  • Mesurer et valider des compétences pour attester d’un niveau précis
  • Obtenir un score sur 1000 que vous pouvez afficher sur votre CV.

 

Programme détaillé

 

Paramétrer et configurer l’interface Outlook

Le ruban, les onglets, les groupes
Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide
Créer des onglets et des groupes
Le bouton Fichier et les options de paramétrage
Modifier les affichages, les sélecteurs de champs

 

Utiliser le calendrier pour gérer son planning

Nouvel affichage hebdomadaire dans le calendrier
Noter des rendez-vous, des évènements
Les niveaux de détails d'affichage des rendez-vous
L'intégration des tâches dans le calendrier
Inviter des participants à des réunions
Consulter les disponibilités des participants invités à une réunion
Répondre à une demande de réunion
Partager un calendrier
La superposition de calendriers partagés
Ajouter un nouveau calendrier

 

Contacts

Divers utilisations des contacts
Créer un contact
Utiliser les catégories

 

Tâches

Créer une tâche personnelle
Assigner une tâche
Répondre à des demandes de tâche
Créer une tâche récurrente

Formation à la demande

Cette thématique vous intéresse ?
Nos concevons  votre formation sur-mesure 

Formation Intra

pour un groupe entre 4 et 8 personnes maximum

 

Votre OPCA se transforme en OPCO

Votre Opca devenu Opérateur de compétences (OPCO) depuis le 1er janvier 2019 a l’obligation d’assurer une continuité de service pour les entreprises et les personnes.

 

Nouvelles missions des OPCO

Les OPCO ont 3 missions principales :

  • Assurer le financement des formations en alternance
  • Assurer le financement du plan de développement des compétences et des services de proximité au profit des TPE-PME (<50 salariés)
  • Appuyer techniquement les branches sur les questions de GPEC, de niveaux de prises en charge des contrats d’apprentissage et de professionnalisation, de certification.

Les formations financées par votre OPCO en 2019

Des partenariats sont mis en place avec certains OCP pour permettre aux entreprises de bénéficier :

  • Des actions collectives toujours disponibles en 2019 ;
  • D’une prise en charge  pour une entreprise de moins de 50 salariés
  • D’accords tarifaires exclusifs pour les entreprises de plus de 50 salariés.

 

 

 

 

Notre méthode

Alternance des apports théoriques et pratiques couplés à une pédagogie active.Nos formations favorisent les dimensions pratiques et opérationnelles utilisables dès l’issue de la formation.

Suivi et évaluation

Au démarrage de l’action : évaluation diagnostique

Pendant la formation : évaluation formative régulière des connaissances – mises en situations visant à l’évaluation du développement des compétences et travail d’auto-évaluation.

A l’issue de la formation : évaluation finale des connaissances acquises et des compétences développées. Accompagnement à la construction d’un plan d’action individuel à court – moyen et long terme – évaluation de satisfaction à chaud. Les participants ont accès à une plateforme numérique et peuvent disposer de documents visant à prolonger les effets de la formation ; de même, un suivi à distance leur est proposé. Un bilan pédagogique sera établi en fin d’itinéraire. Une attestation de stage sera remise à chaque stagiaire à l’issue de la session

Support de cours

Apports théoriques et exercices. Ils sont remis au format PDF, à l’issue de la session de formation, ou directement copiés sur les PC via une clé USB. L’ensemble de nos supports de cours sont en formats papiers et numériques ils reprennent les exemples abordés durant les stages. Tous les supports contiennent un maximum de visuels et de copies d'écrans, et font références aux modules d'exercices qui sont abordés en formation.

Ressources pédagogiques

Quatre Salles de formation équipées. 4 Tableaux. 5 Paperboard. 2 Vidéos projecteurs. 4 Moniteurs TV. 1 Accès WIFI. 10 Ordinateurs PC. Plus de 250 ouvrages professionnels

 Notre réseau de formateurs experts

Toutes nos formations sont effectuées par des consultants-formateurs dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testés et approuvés par MasterFormation.

Modalités et délais d’accès (En savoir plus)

Après un premier entretien téléphonique et une évaluation permettant de déterminer les attentes et le niveau d’entrée.

En intra : Démarrage de la formation définie à la convenance de l'entreprise et selon la disponibilité du formateur.

 


Nous contacter

par Mail


Par téléphone

Du lundi au vendredi de o8h3o à 17h3o

0594 37 87 86


 

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