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PowerPoint : concevoir des présentations efficaces

Nous avons tous remarqué qu’il est plus facile de retenir l’attention d’un auditoire ou de faire passer ses idées en s’appuyant sur des supports visuels de qualité. Et parce que PowerPoint permet précisément de créer des présentations “séduisantes”, nous sommes nombreux à vouloir l’utiliser à cet effet. Mais créer des supports visuels de qualité nécessite d’une part d’avoir conscience des capacités (impressionnantes !) de l’outil et d’autre part de savoir les exploiter. Cette formation vise précisément à fournir aux participants les compétences nécessaires à la conception de présentations percutantes avec PowerPoint. Ils apprendront notamment à valoriser leurs créations en y intégrant différents types d’objets (graphiques, tableaux, dessins, vidéos…), des effets d’animations et en les rendant interactives

Ce stage permet d’accéder à la certification TOSA® et d’évaluer votre niveau de maîtrise  de PowerPoint. La certification est inscrite au RCNP, éligible au CPF pour tous les salariés et demandeurs d’emploi. Code CPF :237 359. 

 

Public:

Toute personne désirant utiliser Excel pour construire des tableaux et réaliser des calculs

 

Prérequis:

Maîtriser les bases de PowerPoint.
Testez vos connaissances “c’est ici”

 

Modalités pédagogiques

Des quiz de vérification des connaissances et des compétences
Des cas pratiques, exemples d’applications, exercices de synthèse de difficulté progressive

 

Cette formation-action devra vous permettre de :

  • Créer des diapositives et les mettre en valeur
  • Réaliser un diaporama attractif

 

Durée

2 journées

Découverte de l’interface

Découverte de l’interface

Personnaliser la barre d’accès rapide

Personnaliser le ruban

 

Méthodologie pour une prise en main rapide

Méthodologie de conception

Plan et hiérarchisation

Design : création d’un thème

Enrichissement de la présentation

Transitions et animations de présentation

Gestion du diaporama

 

Le plan et la hiérarchisation

Création du plan et hiérarchisation

Importation du plan de Word

 

Design – charte graphique : masque

Création du masque Formatage du texte

Création du masque Formatage des éléments graphiques

Création du masque de titre

Enregistrer et réutiliser le masque

 

Enrichissement des diapositives

Ajouter une nouvelle diapositive

Création de tableau : la structure

Création de tableau : la mise en forme

Insérer un tableau Excel dans la présentation

La gestion des images : insertion et personnalisation

La gestion des images : effets artistiques

La gestion des images : styler et rogner

Image en ligne

L’outil capture

Formes : création et mise en forme

Gestion des formes : duplication, fusion, alignement, sélection

Smart Art à partir d’un texte

Smart Art : création organigramme hiérarchique

Insertion et modification de graphiques

Insertion de liens hypertextes

Création et formatage d’une zone de texte

Création d’un Word Art

Insertion et modification d’une vidéo

Insertion d’un fichier audio

Création d’un fichier audio

Entête et pied de page

 

Les Animations dans PowerPoint

Animation de transition

Animation des titres et textes via le masque

Animations des objets Smart Art et graphiques

Animations de trajectoires-mouvements

 

Gestion du diaporama

Gérer le diaporama

Les notes en mode présentateur

Gérer le mode présentateur

 

Enregistrement et exportation

L’enregistrement de votre présentation

Package de présentation pour CD-ROM

Exportation vidéo

Exportation PDF

 

Options d’impression dans PowerPoint

Imprimer les diapositives

Imprimer le document

Imprimer les pages de commentaires

 

 

 

 


Certification

Cette formation préparer au test suivant et entre en jeu dans le cursus de certification : TOSA – PowerPoint Niveau Avancé

Formation à la demande

Cette thématique vous intéresse ?
Nos concevons  votre formation sur-mesure 

Formation Intra

pour un groupe entre 4 et 8 personnes maximum

 

Votre OPCA se transforme en OPCO

Votre Opca devenu Opérateur de compétences (OPCO) depuis le 1er janvier 2019 a l’obligation d’assurer une continuité de service pour les entreprises et les personnes.

 

Nouvelles missions des OPCO

Les OPCO ont 3 missions principales :

  • Assurer le financement des formations en alternance
  • Assurer le financement du plan de développement des compétences et des services de proximité au profit des TPE-PME (<50 salariés)
  • Appuyer techniquement les branches sur les questions de GPEC, de niveaux de prises en charge des contrats d’apprentissage et de professionnalisation, de certification.

Les formations financées par votre OPCO en 2019

Des partenariats sont mis en place avec certains OCP pour permettre aux entreprises de bénéficier :

  • Des actions collectives toujours disponibles en 2019 ;
  • D’une prise en charge  pour une entreprise de moins de 50 salariés
  • D’accords tarifaires exclusifs pour les entreprises de plus de 50 salariés.

Formation qualité

Alternance des apports théoriques et pratiques couplés à une pédagogie active. Nos formations favorisent les dimensions pratiques et opérationnelles utilisables dès l’issue de la formation.

Au démarrage de l’action : évaluation diagnostique

Pendant la formation : évaluation formative régulière des connaissances – mises en situations visant à l’évaluation du développement des compétences et travail d’auto-évaluation.

A l’issue de la formation : évaluation finale des connaissances acquises et des compétences développées. Accompagnement à la construction d’un plan d’action individuel à court – moyen et long terme – évaluation de satisfaction à chaud. Les participants ont accès à une plateforme numérique et peuvent disposer de documents visant à prolonger les effets de la formation ; de même, un suivi à distance leur est proposé. Un bilan pédagogique sera établi en fin d’itinéraire. Une attestation de stage sera remise à chaque stagiaire à l’issue de la session

Les compétences visées par cette formation font l’objet d’une évaluation

Apports théoriques et exercices. Ils sont remis au format PDF, à l’issue de la session de formation, ou directement copiés sur les PC via une clé USB. L’ensemble de nos supports de cours sont en formats papiers et numériques ils reprennent les exemples abordés durant les stages. Tous les supports contiennent un maximum de visuels et de copies d'écrans, et font références aux modules d'exercices qui sont abordés en formation.

Quatre Salles de formation équipées. 4 Tableaux. 5 Paperboard. 2 Vidéos projecteurs. 4 Moniteurs TV. 1 Accès WIFI. 10 Ordinateurs PC. Caméras portatives, matériel audiovisuel, Plus de 250 ouvrages professionnels.

Toutes nos formations sont effectuées par des consultants-formateurs dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testés et approuvés par MasterFormation.

Après un premier entretien téléphonique et une évaluation permettant de déterminer les attentes et le niveau d’entrée.

En intra : Démarrage de la formation définie à la convenance de l'entreprise et selon la disponibilité du formateur.

1. Formations en Présentiel

  • Description : Les formations en présentiel se déroulent dans les locaux de Masterformation ou sur site. Elles permettent une interaction directe entre les formateurs et les apprenants.
  • Avantages :
    • Interaction directe avec le formateur.
    • Possibilité de poser des questions en temps réel.
    • Activités pratiques et exercices en groupe.

Exemples :

    • Ateliers de travail en groupe.
    • Simulations et jeux de rôle.
    • Démonstrations en direct
    •  

2. Formations Intra-entreprise

  • Description : Les formations intra-entreprise sont personnalisées pour répondre aux besoins spécifiques d’une entreprise. Elles peuvent se dérouler dans les locaux de l’entreprise ou chez Masterformation.
  • Avantages :
    • Adaptation du contenu aux problématiques spécifiques de l’entreprise.
    • Formation en groupe homogène facilitant la cohésion d’équipe.
    • Confidentialité et pertinence des exemples et études de cas.
  • Exemples :
    • Programmes de développement de compétences sur mesure.
    • Ateliers de résolution de problèmes spécifiques à l’entreprise.
    • Séances de coaching en équipe.

3. Formations Inter-entreprises

  • Description : Les formations inter-entreprises regroupent des participants de différentes entreprises, permettant un échange d’expériences et de bonnes pratiques.
  • Avantages :
    • Richesse des échanges interprofessionnels.
    • Réseau de contacts élargi.
    • Partage de différentes perspectives sur des problématiques communes.
  • Exemples :
    • Séquences sur des sujets spécifiques.
      Ateliers pratiques.
    • Groupes de discussion et de travail sur des cas pratiques.

6. Accompagnement Individuel (Coaching)

  • Description : Le coaching individuel offre un suivi personnalisé pour le développement des compétences et l’atteinte des objectifs professionnels.
  • Avantages :
    • Personnalisation maximale.
    • Suivi et feedback constants.
    • Adaptabilité des sessions en fonction des progrès et des besoins.
  • Exemples :
    • Sessions de coaching en face à face ou en ligne.
    • Plan de développement personnalisé.
    • Accompagnement sur des projets spécifiques.

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