Maîtrise et gestion du temps de travail

 

 

 


La gestion des priorités et la maîtrise des échéances sont des compétences indispensables à votre efficacité et votre réussite. Les méthodes et outils de la gestion du temps sont nécessaires pour vous permettre d'anticiper et vous organiser au quotidien.

Cependant, notre succès à appliquer les méthodes et outils de la gestion du temps dépend fortement de notre fonctionnement intime et de notre façon de percevoir le temps.

Cette formation accorde une large place aux dimensions personnelles et relationnelles du temps. Elle vous permet de vous approprier les méthodes et outils éprouvés en tenant compte de votre contexte et de votre propre fonctionnement.

Elle vous aide à trouver un équilibre personnel entre vie professionnelle et vie privée, et à tenir compte de la gestion de votre énergie dans la gestion de votre temps.

Cette formation s’adresse aux managers, aux salariés, à toute personne qui souhaite s’améliorer dans la gestion de son temps.

 

 

Public:

Cette formation s’adresse à toute personne, cadre ou cadre dirigeant, responsable d’un domaine administratif, financier ou commercial, attaché de direction ou collaborateur administratif et de secrétariat d’un chef d’entreprise.

 

Prérequis:

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

 

Durée

2 journées

 

 

Cette formation-action devra vous permettre de :

De savoir mesurer la performance de sa propre activité par rapport aux attentes de l’entreprise.

De savoir corriger son temps d’utilisation au travail.

D’identifier, maîtriser et gérer ses priorités.

D’apprendre à devenir efficace, opérationnel et performant.


 

Programme détaillé

 

En ouverture de session

 La réalité quotidienne de la gestion de son temps
Les grandes tendances de la non maîtrise de son temps au travail
Comment se vit la gestion des activités au quotidien

 

 

Les problématiques de la gestion du temps en situation professionnelle

Pourquoi améliorer la gestion de son temps risque de ne pas aboutir ?
Sait-on développer certaines de nos qualités pour dépasser nos attitudes habituelles ?
Comment se passe l’affection de notre temps de travail dans la réalité quotidienne ?

 

Thème 1 : Comment connaître et mesurer l’utilisation de son temps

Apprendre à connaître avant d’apprendre à corriger

La convergence des priorités : présentation de la méthode et tests individuel et collectif
La méthode de recensement et d’analyse de la qualité professionnelle de chacun des participants :
Présentation de la méthode.
Expérimentation du groupe de la méthode
Test individuel : « je suis débordé dans mon travail, cela veut dire quoi ? »

 

Thème 2 : Comment réussir la gestion de son temps

Apprendre à mieux organiser son travail pour mieux maîtriser la gestion de son temps

Planifier son travail au quotidien : méthode, conseils et exercice
Savoir déterminer ses priorités : méthode, conseils et exercices
Etre efficace dans son travail : méthode, conseils et exercices
Mise en situation : comment maitriser les imprévus
Comment supprimer les voleurs de temps : méthodes, conseils et exercices

 

Thème 3 : Les bases d’un plan d’action personnalisé

Note méthodologique pour mettre en œuvre des actions concrètes de retour dans l’entreprise
Identification d’actions personnalisées, propres à chaque participant, et mode opératoire de réalisation.

Formation à la demande

Cette thématique vous intéresse ?
Nos concevons  votre formation sur-mesure 

Formation Intra

pour un groupe entre 4 et 8 personnes maximum

 

Votre OPCA se transforme en OPCO

Votre Opca devenu Opérateur de compétences (OPCO) depuis le 1er janvier 2019 a l’obligation d’assurer une continuité de service pour les entreprises et les personnes.

 

Nouvelles missions des OPCO

Les OPCO ont 3 missions principales :

  • Assurer le financement des formations en alternance
  • Assurer le financement du plan de développement des compétences et des services de proximité au profit des TPE-PME (<50 salariés)
  • Appuyer techniquement les branches sur les questions de GPEC, de niveaux de prises en charge des contrats d’apprentissage et de professionnalisation, de certification.

Les formations financées par votre OPCO en 2019

Des partenariats sont mis en place avec certains OCP pour permettre aux entreprises de bénéficier :

  • Des actions collectives toujours disponibles en 2019 ;
  • D’une prise en charge  pour une entreprise de moins de 50 salariés
  • D’accords tarifaires exclusifs pour les entreprises de plus de 50 salariés.

 

 

Maitrise et gestion du temps de travail - Questionnaire des attentes -
Que recherchez-vous en priorité dans cette formation ?

 

 

Notre méthode

Alternance des apports théoriques et pratiques couplés à une pédagogie active.Nos formations favorisent les dimensions pratiques et opérationnelles utilisables dès l’issue de la formation.

Suivi et évaluation

Au démarrage de l’action : évaluation diagnostique

Pendant la formation : évaluation formative régulière des connaissances – mises en situations visant à l’évaluation du développement des compétences et travail d’auto-évaluation.

A l’issue de la formation : évaluation finale des connaissances acquises et des compétences développées. Accompagnement à la construction d’un plan d’action individuel à court – moyen et long terme – évaluation de satisfaction à chaud. Les participants ont accès à une plateforme numérique et peuvent disposer de documents visant à prolonger les effets de la formation ; de même, un suivi à distance leur est proposé. Un bilan pédagogique sera établi en fin d’itinéraire. Une attestation de stage sera remise à chaque stagiaire à l’issue de la session

Support de cours

Apports théoriques et exercices. Ils sont remis au format PDF, à l’issue de la session de formation, ou directement copiés sur les PC via une clé USB. L’ensemble de nos supports de cours sont en formats papiers et numériques ils reprennent les exemples abordés durant les stages. Tous les supports contiennent un maximum de visuels et de copies d'écrans, et font références aux modules d'exercices qui sont abordés en formation.

Ressources pédagogiques

Quatre Salles de formation équipées. 4 Tableaux. 5 Paperboard. 2 Vidéos projecteurs. 4 Moniteurs TV. 1 Accès WIFI. 10 Ordinateurs PC. Plus de 250 ouvrages professionnels

 Notre réseau de formateurs experts

Toutes nos formations sont effectuées par des consultants-formateurs dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testés et approuvés par MasterFormation.

Modalités et délais d’accès (En savoir plus)

Après un premier entretien téléphonique et une évaluation permettant de déterminer les attentes et le niveau d’entrée.

En intra : Démarrage de la formation définie à la convenance de l'entreprise et selon la disponibilité du formateur.

 


Nous contacter

par Mail


Par téléphone

Du lundi au vendredi de o8h3o à 17h3o

0594 37 87 86


 

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