Cette formation vous apporte une approche méthodologique pour garantir une utilisation efficace d’Access, comprendre la structuration d’une base de données relationnelle et utiliser avec méthode les différents outils.
Public:
Toute personne débutant avec Access (version 2013 et suivantes).
Prérequis:
Cette formation ne nécessite pas de prérequis.
Modalités pédagogiques
Identification des problématiques individuelles. Alternance d’animations. Études de cas . Mises en œuvre sur le logiciel. Plan d’actions pour le retour en entreprise/organisation.
Suivi et évaluation des acquis
Evaluation de la formation par les participants.
Remise d’une attestation de fin de formation.
Durée
2 journées
Cette formation devra vous permettre de :
- Construire une base de données relationnelle.
- Créer des requêtes pour analyser les données.
- Mettre en forme les résultats dans des états.
- Faciliter l’utilisation grâce aux formulaires et macros simples.
Concevoir et organiser votre base de données
- Organiser et répartir vos données entre différentes tables.
- Définir les champs.
- Identifier la clé primaire d’index.
- Définir les relations, assurer l’intégrité référentielle.
- Importer, exporter, attacher des données.
Analyser vos données : les requêtes
- Créer une requête à partir d’une ou plusieurs tables.
- Mettre au point des requêtes « Sélection ».
- Insérer des champs calculés.
- Regrouper les données sur un champ, une expression.
- Ajouter une ligne de totalisation.
- Illustrer le résultat avec un graphique croisé dynamique.
- Agir sur les données avec les requêtes « Action ».
Simplifier la saisie : les formulaires
- Générer un formulaire simple.
- Appliquer des filtres et des tris.
- Insérer des contrôles : cases à cocher, listes déroulantes, etc.
- Créer des formulaires basés sur des requêtes.
- Insérer un sous-formulaire.
- Insérer des expressions.
Mettre en valeur vos résultats : les états
- Créer un état en colonnes ou tableau.
- Ajouter un logo, un en-tête et un pied de page.
- Mettre au point des rapports structurés : trier, regrouper.
- Ajouter des totaux, sous-totaux.
- Mettre en évidence les résultats : la mise en forme conditionnelle.
- Enregistrer un rapport en PDF.
Faciliter l’utilisation : les macros
- Concevoir un menu d’accueil, une navigation personnalisée.
- Créer des macros simples.
- Associer les macros à des boutons.
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Dès l’inscription validée par notre service, vous recevez par mail une confirmation ainsi qu’une convention de formation .
Tous nos documents sont dématérialisés : convention, convocation, facture, feuille de présence… Nous vous les adressons par e-mail.
Les factures et attestation de présence sont disponibles 5 jours après la fin d’une formation.
Pour toute demande de modification de convention, vous pouvez nous contacter directement par téléphone ou formulaire. Nous ferons les modifications et vous adresserons par mail une nouvelle convention de formation.
Le règlement intérieur s’applique à tous les stagiaires participant à une action de formation organisée par MasterFormation, et ce pendant toute la durée de la formation suivie.
le règlement intérieur
Votre convocation indiquant l’adresse de MasterFormation et les horaires est envoyée 3 semaines avant le début de la session. Vous recevrez un dossier complet d’informations pratiques avec :
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- un plan d’accès
- les horaires
