Que ce soit pour traiter des données chiffrées ou plus simplement pour transmettre des éléments à un collègue ou à un partenaire, nous sommes quotidiennement amenés à « lancer » Excel dont l’utilisation devient de fait incontournable pour bon nombre d’entre nous. Mais si Excel est reconnu pour sa simplicité d’utilisation, sa prise en main peut cependant difficilement s’improviser. Cette formation est particulièrement destinée aux nouveaux utilisateurs d’Excel souhaitant d’une part se familiariser rapidement avec l’environnement de travail (menus, onglets, barre d’outils…) et d’autre part être en mesure de créer des tableaux, réaliser des calculs simples et gérer les documents qu’ils auront créés.
Cette formation aux essentiels d’Excel s’adresse à toute personne désireuse de consolider ses bases d’utilisations dans la manipulation d’un tableur.
Public: Toute personne désirant utiliser Excel pour construire des tableaux et réaliser des calculs
Prérequis: Aucun
Modalités pédagogiques
Des quiz de vérification des connaissances et des compétences
Des cas pratiques, exemples d’applications, exercices de synthèse de difficulté progressive
Cette formation devra vous permettre de :
- Être à l’aise avec l’environnement de travail
- Savoir construire des tableaux en soignant rapidement leur mise en forme
- Comprendre comment réaliser des calculs de base
- Être en mesure de créer, modifier, sauvegarder et imprimer ses documents
Durée : 3 journées soit 21 heures
Programme détaillé
Maitriser les principales fonctions du tableur
Prendre ses repères
Utiliser le ruban, la barre d’accès rapide, les onglets, la barre d’état.
Enregistrer, modifier un classeur.
Saisir et recopier le contenu des cellules.
Construire une formule de calcul.
Identifier les concepts de base.
Concevoir, présenter et imprimer un tableau simple
Saisir les données, les formules.
Formater les cellules : présenter les chiffres, le texte, les titres.
Définir une mise en forme conditionnelle.
Utiliser les thèmes et les styles.
Imprimer l’intégralité ou une partie de tableau, titrer, paginer.
Insérer des formules de calculs
Réaliser des opérations de base (somme, soustraire, diviser, multiplier)
Explication de la structure des formules simples
Gagner du temps en recopiant une formule de calcul
Rappel sur la priorité des opérations et l’utilisation des parenthèses
Saisie semi-automatique des formules
Notion de référence absolue
Soigner la mise en page de vos tableaux
Mettre en forme rapidement des caractères (taille, couleur…)
Améliorer la présentation (bordures, remplissage…)
Modifier les largeurs de colonnes ou de lignes
Modifier le format des nombres
Exploiter une liste de données
Trier, filtrer une liste de données.
Insérer des sous-totaux.
S’initier aux tableaux croisés dynamiques.
Améliorer la présentation d’un tableau dans une page
Aperçu avant impression
Changer l’orientation d’une page (portrait, paysage)
Modifier les marges d’un document
Mode d’affichage « Mise en page »
Création d’en-tête et de pied de page
Ne pas numéroter la première page
Imprimer un tableau
Gagner du temps en travaillant sur plusieurs feuilles de calcul
Renommer une feuille de calcul
Mettre une couleur dans un onglet
Insérer ou supprimer des feuilles de calcul
Réorganiser l’ordre des feuilles de calcul
PROCÉDURE INTERNE – ANALYSE DES BESOINS
1. Objet de la procédure
Cette procédure a pour objet de définir les modalités selon lesquelles MASTER FORMATION réalise, formalise et exploite l’analyse des besoins des bénéficiaires avant toute entrée en formation
2. Champ d’application
La présente procédure s’applique à l’ensemble des actions de formation proposées par MASTER FORMATION, quel que soit le mode de financement ou le format (présentiel, distanciel, mixte).
3. Responsabilités
- Responsable de l’organisme / coordination pédagogique : s’assure de la mise en œuvre systématique de l’analyse des besoins.
- Formateur / intervenant : exploite les informations recueillies pour adapter, si nécessaire, le déroulement pédagogique.
4. Modalités de réalisation de l’analyse des besoins
4.1 Moment de réalisation
L’analyse des besoins est réalisée obligatoirement avant l’entrée en formation, lors de la phase d’inscription ou de pré‑admission du bénéficiaire.
4.2 Outil utilisé
L’analyse des besoins est effectuée à l’aide d’un questionnaire dédié (Microsoft Forms), permettant de recueillir :
- le besoin ou l’objectif professionnel du bénéficiaire,
- son niveau initial,
- son contexte professionnel ou personnel,
- ses attentes spécifiques.
Les réponses au questionnaire sont horodatées automatiquement par l’outil.
5. Exploitation de l’analyse des besoins
Les informations recueillies permettent de :
- vérifier l’adéquation entre le besoin exprimé, le niveau initial du bénéficiaire et le programme standard de la formation,
- identifier la nécessité éventuelle d’adaptations pédagogiques (rythme, contenus, accompagnement spécifique).
Lorsque l’analyse confirme l’adéquation avec le programme standard, la formation est suivie sans modification. Le cas échéant, des ajustements pédagogiques sont définis.
6. Traçabilité et conservation des preuves
Pour chaque bénéficiaire, une trace écrite est conservée dans le dossier de formation, sous forme :
- de la réponse au questionnaire (export ou accès back‑office),
- et/ou d’une note de synthèse mentionnant : « Analyse des besoins réalisée en amont via questionnaire. Le besoin exprimé et le niveau initial sont compatibles avec le programme proposé. »
Les éléments de preuve sont conservés conformément aux règles internes de gestion documentaire et peuvent être présentés lors d’un audit.
7. Lien avec l’information au public
Les programmes publiés sur le site internet de MASTER FORMATION constituent des référentiels pédagogiques généraux destinés à l’information du public. Ils complètent l’analyse des besoins individuelle, sans s’y substituer.
8. Revue et amélioration
La présente procédure est revue périodiquement dans le cadre de la démarche d’amélioration continue, notamment à partir des retours d’audit et des évolutions réglementaires.
