Que ce soit pour traiter des données chiffrées ou plus simplement pour transmettre des éléments à un collègue ou à un partenaire, nous sommes quotidiennement amenés à “lancer” Excel dont l’utilisation devient de fait incontournable pour bon nombre d’entre nous. Mais si Excel est reconnu pour sa simplicité d’utilisation, sa prise en main peut cependant difficilement s’improviser. Cette formation est particulièrement destinée aux nouveaux utilisateurs d’Excel souhaitant d’une part se familiariser rapidement avec l’environnement de travail (menus, onglets, barre d’outils…) et d’autre part être en mesure de créer des tableaux, réaliser des calculs simples et gérer les documents qu’ils auront créés.
Cette formation au perfectionnement d’Excel s’adresse à toute personne désireuse de consolider ses bases d’utilisations dans la manipulation d’un tableur.
Ce stage permet d’accéder à la certification TOSA® et d’évaluer votre niveau de maîtrise d’Excel 2013 / 2016. La certification est inscrite au RCNP, éligible au CPF pour tous les salariés et demandeurs d’emploi.
Avant le présentiel
Évaluez votre niveau de connaissances pour >> Excel – C’est ici<<
Public:
Toute personne désirant utiliser Excel pour construire des tableaux et réaliser des calculs
Prérequis:
Il est nécessaire d’être initié à l’utilisation d’un ordinateur et de pratiquer régulièrement l’environnement Windows.
Modalités pédagogiques
Des quiz de vérification des connaissances et des compétences
Des cas pratiques, exemples d’applications, exercices de synthèse de difficulté progressive
Cette formation-action devra vous permettre de :
Maîtriser les principales commandes sous Excel
Cette formation Excel, très complète, vous apportera les bases fondamentales pour élaborer avec efficience des tableaux de calcul, exploiter leurs représentations graphiques et s’initier à l’analyse de données.
Durée
3 journées
Code CPF : 237 359.
La certification TOSA® certifie un niveau de compétence sur les logiciels Word, Excel, Access ou Powerpoint. Elle permet de :
Mesurer et valider des compétences pour attester d’un niveau précis
Obtenir un score sur 1000 que vous pouvez afficher sur votre CV.
Programme détaillé
Maitriser les principales fonctions du tableur
Présentation d’Excel
Présentation de l’interface Excel
La barre d’outils d’accès rapide
Personnaliser le ruban
Enregistrement d’un fichier
Formats et mise en forme.
Police – Couleurs – Bordures
Largeur ligne et colonne – Format nombre
Copier – Coller multiple – Coller un – Recopier – Copier format
Mise en page – En-tête et pied de page
Mise en forme des nombres – Mise en forme des dates
Modifier rapidement les couleurs
Atelier création d’un planning
Gestion des onglets
Copier – renommer et afficher les feuilles
Déplacer – colorer – masquer les feuilles
Atelier – Frais mensuels
Mise en forme conditionnelle
Mise en surbrillance simple
Valoriser les meilleures et moins bonnes valeurs
Se référer à une cellule pour une mise en forme conditionnelle
Gestion des règles
Ateliers : Projet et vente
Faire les calculs- Calculer pourcentages
Protéger la feuille
Références absolues et relatives – Références Mixte
Plages nommées – Gestion des plages nommées
Ateliers Facture, calculs et table de multiplication
Mise en forme rapide
Cumul et Somme rapide et Graphique rapide
Fonctions de statistiques
Somme – Moyenne – MIN et MAX
NB – NBVAL – NBVIDE
Atelier: rapport
Fonction SI
Si simple – Utiliser un symbole – Si avec calcul
Graphique
Créer un graphique avec Excel – Mettre en forme un graphique
Graphiques incorporés – Choix graphique
Exemples de graphiques
Camembert – Barres – Courbes
Mise en forme d’un camembert – Extraire des valeurs d’un camembert
Gestion d’un graphique en barre – Insérer un graphique en courbe
Les plus de cette formation Excel:
- L’apprentissage par la pratique : à partir d’un cas concret, les participants exploreront toutes les fonctionnalités pour mettre en forme et en page un tableau avant de l’éditer. Ils apprendront également à y insérer différents calculs.
- Le partage d’astuces facilitant le travail dans Excel.
- Une pédagogie adaptée à des personnes utilisatrice sur Excel.
- Ce programme prépare à la certification “TOSA – Excel Niveau intermédiaire ” qui est éligible au CPF (code 237359).
- Lorsque la certification est financée au titre du CPF. Connectez-vous sur www.moncompteactivite.gouv.fr.
- Un support de cours est remis à chaque participant.
Formation à la demande
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Les OPCO ont 3 missions principales :
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- Assurer le financement du plan de développement des compétences et des services de proximité au profit des TPE-PME (<50 salariés)
- Appuyer techniquement les branches sur les questions de GPEC, de niveaux de prises en charge des contrats d’apprentissage et de professionnalisation, de certification.
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