Excel: Maîtrise des fonctions avancées (Gérez et analysez vos données à l’aide des fonctions avancées d’Excel)


Excel est souvent utilisé comme outil de reporting au sein des entreprises. Cependant le traitement de données chiffrées nécessite la maîtrise des fonctionnalités avancées de calcul dans Excel. Celles-ci permettent par exemple de suivre et d’analyser le plus finement possible un chiffre d’affaires, de réaliser des simulations, mais aussi de consolider automatiquement les données issues de différentes feuilles, voir même de différents classeurs. En deux jours, les participants apprendront à utiliser les fonctions avancées d’Excel et seront ainsi à même d’optimiser le traitement de leurs données chiffrées.

Ce stage permet d’accéder à la certification TOSA® et d’évaluer votre niveau de maîtrise  d'Excel 2013. La certification est inscrite au RCNP, éligible au CPF pour tous les salariés et demandeurs d'emploi.

 

Public:

Cette formation au perfectionnement d’Excel s’adresse à toute personne désireuse de se perfectionner dans l’utilisation d’un tableur.

 

Prérequis:

Maîtriser les bases d'Excel 2013.
Avoir suivi la formation " Excel 2013 - Les essentiels "  ou avoir un niveau de connaissances équivalent.
Disposez-vous des compétences nécessaires pour suivre cette formation ? Testez-vous !

Modalités pédagogiques

Des quiz de vérification des connaissances et des compétences
Des cas pratiques, exemples d’applications, exercices de synthèse de difficulté progressive

 

Durée

2 journées

Cette formation-action devra vous permettre de :

Maîtriser et approfondir les principales commandes sous Excel
Construire, renseigner des tableaux avec le logiciel.

Code CPF : 237 359.


 

Programme détaillé

 

Configurer son tableur à son environnement professionnel

Paramétrage des options
Adapter son interface.
Adapter ses modèles (classeurs et feuilles).

 

Personnalisation de l’affichage pour un gain de temps

Définir des styles, utiliser des thèmes
Elaborer des formats personnalisés.
Définir des formats conditionnels.
Utiliser des graphiques Sparklines.

 

Renforcer ses connaissances sur les formules avancées

Maîtriser les modes d'adressage : relatif, absolu, mixtes.
Créer des conditions : SI, OU, ET, ESTVIDE…
Utiliser les fonctions de regroupement : SOMME.SI.ENS …
Développer les statistiques : NBVAL, NB, NB.SI, MEDIANE, …
Assembler les données avec les fonctions de recherche
Comment protéger les formules, les feuilles et les classeurs.
Activer la fonction des dates, des heures
Exercices dynamiques

 

Maîtriser les listes des données

Tris multicritères et personnalisés.
Interroger une liste : filtres automatiques.
Extraire des données : filtres avancés.
Supprimer des doublons.
Exercices dynamiques

 

Créer et modifier les tableaux croisés dynamiques

Mettre en place des tableaux croisés dynamiques.
Regrouper les informations (Filtrer, trier, masquer des données)
Exercices dynamiques

 

La liaison et la consolidation sous Excel

La liaison de plusieurs cellules d'un classeur.
Administrer des connexions entre classeurs.
Consolider les tableaux d'un classeur.
Consolider des données issues de plusieurs classeurs.
Exercices dynamiques

 


 

Les plus de cette formation Excel: 

  • L'apprentissage par la pratique : à partir d'un cas concret, les participants exploreront toutes les fonctionnalités pour mettre en forme et en page un tableau avant de l'éditer. Ils apprendront également à y insérer différents calculs.
  • Le partage d'astuces facilitant le travail dans Excel.
  • Une pédagogie adaptée à des personnes utilisatrice sur Excel.
  • Ce programme prépare à la certification "TOSA - Excel Niveau intermédiaiire " qui est éligible au CPF (code 237359).
  • Lorsque la certification est financée au titre du CPF. Connectez-vous sur www.moncompteactivite.gouv.fr.
  • Un support de cours  est remis à chaque participant.

Formation à la demande

Cette thématique vous intéresse ?
Nos concevons  votre formation sur-mesure 

Formation Intra

pour un groupe entre 4 et 8 personnes maximum

 

Votre OPCA se transforme en OPCO

Votre Opca devenu Opérateur de compétences (OPCO) depuis le 1er janvier 2019 a l’obligation d’assurer une continuité de service pour les entreprises et les personnes.

 

Nouvelles missions des OPCO

Les OPCO ont 3 missions principales :

  • Assurer le financement des formations en alternance
  • Assurer le financement du plan de développement des compétences et des services de proximité au profit des TPE-PME (<50 salariés)
  • Appuyer techniquement les branches sur les questions de GPEC, de niveaux de prises en charge des contrats d’apprentissage et de professionnalisation, de certification.

Les formations financées par votre OPCO en 2019

Des partenariats sont mis en place avec certains OCP pour permettre aux entreprises de bénéficier :

  • Des actions collectives toujours disponibles en 2019 ;
  • D’une prise en charge  pour une entreprise de moins de 50 salariés
  • D’accords tarifaires exclusifs pour les entreprises de plus de 50 salariés.

 

 

 

 

Notre méthode

Alternance des apports théoriques et pratiques couplés à une pédagogie active.Nos formations favorisent les dimensions pratiques et opérationnelles utilisables dès l’issue de la formation.

Suivi et évaluation

Au démarrage de l’action : évaluation diagnostique

Pendant la formation : évaluation formative régulière des connaissances – mises en situations visant à l’évaluation du développement des compétences et travail d’auto-évaluation.

A l’issue de la formation : évaluation finale des connaissances acquises et des compétences développées. Accompagnement à la construction d’un plan d’action individuel à court – moyen et long terme – évaluation de satisfaction à chaud. Les participants ont accès à une plateforme numérique et peuvent disposer de documents visant à prolonger les effets de la formation ; de même, un suivi à distance leur est proposé. Un bilan pédagogique sera établi en fin d’itinéraire. Une attestation de stage sera remise à chaque stagiaire à l’issue de la session

Support de cours

Apports théoriques et exercices. Ils sont remis au format PDF, à l’issue de la session de formation, ou directement copiés sur les PC via une clé USB. L’ensemble de nos supports de cours sont en formats papiers et numériques ils reprennent les exemples abordés durant les stages. Tous les supports contiennent un maximum de visuels et de copies d'écrans, et font références aux modules d'exercices qui sont abordés en formation.

Ressources pédagogiques

Quatre Salles de formation équipées. 4 Tableaux. 5 Paperboard. 2 Vidéos projecteurs. 4 Moniteurs TV. 1 Accès WIFI. 10 Ordinateurs PC. Plus de 250 ouvrages professionnels

 Notre réseau de formateurs experts

Toutes nos formations sont effectuées par des consultants-formateurs dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testés et approuvés par MasterFormation.

Modalités et délais d’accès (En savoir plus)

Après un premier entretien téléphonique et une évaluation permettant de déterminer les attentes et le niveau d’entrée.

En intra : Démarrage de la formation définie à la convenance de l'entreprise et selon la disponibilité du formateur.

 


Nous contacter

par Mail


Par téléphone

Du lundi au vendredi de o8h3o à 17h3o

0594 37 87 86


 

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