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La Gestion Administrative du Personnel (GAP)

La gestion administrative du personnel respecte les obligations de conformité liées à la réglementation. Elle permet une meilleure productivité. Elle est le premier service proposé à chaque salarié. Les solutions MasterFormation répondent à ces  exigences.

 

Public:

Les collaborateurs et les assistant(e)s de l’administration et de la gestion du personnel.

 

Prérequis:

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

 

Durée

3 journées

 

Cette formation devra vous permettre de :

Mettre en place une méthodologie de travail permettant d’administrer le plus efficacement possible le personnel depuis le recrutement jusqu’au départ du salarié.

Appliquer les dispositions légales et conventionnelles dans la gestion administrative du personnel pour limiter les risques pour l’entreprise.

Programme détaillé

 

Thème 1 : Le contrat de travail : Cadre juridique et formalisation

Situer le contexte juridique de la fonction et connaître les sources
Les sources du droit (supra-législatives, conventionnelles, contractuelles)
Les droits et devoirs des employeurs et des salariés
Le pouvoir de direction

Les partenaires de la G.R.H

Les prestataires
Les organismes spécialisés
L’inspection du travail
Presse et documentation

La relation contractuelle : cadre juridique et formalisation du contrat

Le contrat individuel de travail
Le contrat à durée indéterminée
Le contrat à durée déterminée
Le contrat à temps partiel
Le contrat d’apprentissage
Le travail temporaire

Rédiger un contrat de travail et ses avenants

(les différentes composantes du contrat de travail)
Les mentions obligatoires
Les différentes clauses (clauses courantes, interdites ou limitées)
Les modifications du contrat : imposables, non imposables au salarié.

Thème 2 : L’exécution du contrat de travail

La gestion au quotidien

Gérer le temps de travail et les absences
Durée du travail et heures supplémentaires
Congés payés
Maladies, maternité et accident du travail et de trajet
Autres congés  – Heures de délégation des représentants du personnel
Incidences sur la rémunération
Tenir les registres et produire les déclarations obligatoires

Formation à la demande

Cette thématique vous intéresse ?
Nos concevons  votre formation sur-mesure 

Formation Intra

pour un groupe entre 4 et 8 personnes maximum

 

Votre OPCA se transforme en OPCO

Votre Opca devenu Opérateur de compétences (OPCO) depuis le 1er janvier 2019 a l’obligation d’assurer une continuité de service pour les entreprises et les personnes.

 

Nouvelles missions des OPCO

Les OPCO ont 3 missions principales :

  • Assurer le financement des formations en alternance
  • Assurer le financement du plan de développement des compétences et des services de proximité au profit des TPE-PME (<50 salariés)
  • Appuyer techniquement les branches sur les questions de GPEC, de niveaux de prises en charge des contrats d’apprentissage et de professionnalisation, de certification.

Les formations financées par votre OPCO en 2019

Des partenariats sont mis en place avec certains OCP pour permettre aux entreprises de bénéficier :

  • Des actions collectives toujours disponibles en 2019 ;
  • D’une prise en charge  pour une entreprise de moins de 50 salariés
  • D’accords tarifaires exclusifs pour les entreprises de plus de 50 salariés.

Formation qualité

Alternance des apports théoriques et pratiques couplés à une pédagogie active. Nos formations favorisent les dimensions pratiques et opérationnelles utilisables dès l’issue de la formation.

Au démarrage de l’action : évaluation diagnostique

Pendant la formation : évaluation formative régulière des connaissances – mises en situations visant à l’évaluation du développement des compétences et travail d’auto-évaluation.

A l’issue de la formation : évaluation finale des connaissances acquises et des compétences développées. Accompagnement à la construction d’un plan d’action individuel à court – moyen et long terme – évaluation de satisfaction à chaud. Les participants ont accès à une plateforme numérique et peuvent disposer de documents visant à prolonger les effets de la formation ; de même, un suivi à distance leur est proposé. Un bilan pédagogique sera établi en fin d’itinéraire. Une attestation de stage sera remise à chaque stagiaire à l’issue de la session

Les compétences visées par cette formation font l’objet d’une évaluation

Apports théoriques et exercices. Ils sont remis au format PDF, à l’issue de la session de formation, ou directement copiés sur les PC via une clé USB. L’ensemble de nos supports de cours sont en formats papiers et numériques ils reprennent les exemples abordés durant les stages. Tous les supports contiennent un maximum de visuels et de copies d'écrans, et font références aux modules d'exercices qui sont abordés en formation.

Quatre Salles de formation équipées. 4 Tableaux. 5 Paperboard. 2 Vidéos projecteurs. 4 Moniteurs TV. 1 Accès WIFI. 10 Ordinateurs PC. Caméras portatives, matériel audiovisuel, Plus de 250 ouvrages professionnels.

Toutes nos formations sont effectuées par des consultants-formateurs dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testés et approuvés par MasterFormation.

Après un premier entretien téléphonique et une évaluation permettant de déterminer les attentes et le niveau d’entrée.

En intra : Démarrage de la formation définie à la convenance de l'entreprise et selon la disponibilité du formateur.

1. Formations en Présentiel

  • Description : Les formations en présentiel se déroulent dans les locaux de Masterformation ou sur site. Elles permettent une interaction directe entre les formateurs et les apprenants.
  • Avantages :
    • Interaction directe avec le formateur.
    • Possibilité de poser des questions en temps réel.
    • Activités pratiques et exercices en groupe.

Exemples :

    • Ateliers de travail en groupe.
    • Simulations et jeux de rôle.
    • Démonstrations en direct
    •  

2. Formations Intra-entreprise

  • Description : Les formations intra-entreprise sont personnalisées pour répondre aux besoins spécifiques d’une entreprise. Elles peuvent se dérouler dans les locaux de l’entreprise ou chez Masterformation.
  • Avantages :
    • Adaptation du contenu aux problématiques spécifiques de l’entreprise.
    • Formation en groupe homogène facilitant la cohésion d’équipe.
    • Confidentialité et pertinence des exemples et études de cas.
  • Exemples :
    • Programmes de développement de compétences sur mesure.
    • Ateliers de résolution de problèmes spécifiques à l’entreprise.
    • Séances de coaching en équipe.

3. Formations Inter-entreprises

  • Description : Les formations inter-entreprises regroupent des participants de différentes entreprises, permettant un échange d’expériences et de bonnes pratiques.
  • Avantages :
    • Richesse des échanges interprofessionnels.
    • Réseau de contacts élargi.
    • Partage de différentes perspectives sur des problématiques communes.
  • Exemples :
    • Séquences sur des sujets spécifiques.
      Ateliers pratiques.
    • Groupes de discussion et de travail sur des cas pratiques.

6. Accompagnement Individuel (Coaching)

  • Description : Le coaching individuel offre un suivi personnalisé pour le développement des compétences et l’atteinte des objectifs professionnels.
  • Avantages :
    • Personnalisation maximale.
    • Suivi et feedback constants.
    • Adaptabilité des sessions en fonction des progrès et des besoins.
  • Exemples :
    • Sessions de coaching en face à face ou en ligne.
    • Plan de développement personnalisé.
    • Accompagnement sur des projets spécifiques.

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