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Formation Excel 2o16

Excel est la référence dans le monde des logiciels de calculs automatisés. Ce tableur est utilisé par toutes les entreprises car il est intégré au Pack Office de Microsoft. Ses possibilités d’utilisation sont innombrables, pour peu que l’on soit correctement formé(e) et sa maîtrise devient un véritable atout dans votre CV. Cette formation Excel vous permettra de découvrir et apprendre les nombreuses et puissantes fonctionnalités de ce logiciel.

• Initial-basique

  vous permet d’explorer, d’organiser, de visualiser et de partager vos données plus efficacement.                                                                      

• Opérationnel

  Allez plus loin dans l’apprentissage du tableur Excel 2016

• Avancé

  vous êtes opérationnel sur le tableur  à présent atteingnez un niveau avancé

• Expert

  Vous avez suivi les 3 premiers modules dans l’intégralité, passez au niveau  expert

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Présentation du programme

Public :

• Toute personne souhaitant maîtriser les principales fonctionnalités d’Excel 2016 pour une utilisation professionnelle du logiciel

• Toute personne souhaitant se préparer à l’obtention de la certification TOSA Excel 2016 Opérationnel

Prérequis :

Être à l’aise avec l’ordinateur et la bureautique. Avoir un poste informatique avec connexion internet et Excel 2016

 

Durée estimée théorique :  30 h

Objectifs de la formation :

• Savoir construire des tableaux en soignant leur mise en forme
• Pouvoir présenter des données sous forme de graphiques simples ou élaborés
• Comprendre comment analyser des données chiffrées à l’aide de calculs simples ou complexes
• Savoir trier et filtrer des données dans une table
• Maîtriser la consolidation d’informations (Multi-feuilles, Multi-classeurs)
• Comprendre comment créer des formulaires de saisie (case à cocher, liste déroulante etc…)
• Savoir tirer parti des fonctionnalités de simulations (valeur cible, solveur, gestionnaire de scénario)
• Disposer des connaissances nécessaires à l’obtention de la certification TOSA Excel 2016

Certification :

La certification TOSA® certifie un niveau de compétence sur les logiciels des suites Adobe ou  Microsoft. Elle permet de mesurer et valider des compétences pour attester d’un niveau précis avec un  score sur 1000 que vous pouvez afficher sur votre CV et valoriser sur les réseaux professionnels.

 

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Moyens pédagogiques et techniques :

Vous disposez d’un accès individuel sur une plateforme d’apprentissage accessible via votre navigateur web ;

Accès illimités aux ressources nécessaires en vidéo durant votre formation

Les formations vidéos sont dispensées par des formateurs certifiés par les éditeurs du logiciel en apprentissage ;

Un questionnaire d’évaluation via un accès internet à remplir obligatoirement en début de parcours ;

L’examen se déroule en salle de cours dans notre centre de formation agrée.

 

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Niveau Initial-basique

• Ouvrir Excel

Enregistrer le classeur

Options d’enregistrement

Rouvrir le classeur, afficher deux classeurs

• L’interface

Présentation de la feuille, lignes et colonnes

Le ruban et ses onglets

La barre d’outil accès rapide

• Mise en forme

Police de caractères

Aligner le texte

Fusionner les cellules

Retrait et renvoi à la ligne

Bordures

Formats numériques

Les pourcentages

Les couleurs

Styles

Mise en forme de tableau

• Copier – Coller

Outil pinceau

Copier

Couper

Valeurs ou mise en forme ?

• Formules

Entrer une formule, la barre de formule

Les 4 opérations priorités

La fonction SOMME

La fonction MAX

La fonction MIN avec l’assistant fx

Comprendre le test logique SI

La fonction SOMME.SI

La fonction NB.SI

• Gérer la feuille

Largeur de colonne et hauteur de ligne

Insertion de cellules et de lignes

Impact d’une insertion

Figer les volets

Masquer lignes ou colonnes

• Graphique

Création d’un graphique : les histogrammes

Changer le type de graphique : les secteurs

Déplacer un graphique

Graphique en courbe

Barres, anneaux et compartimentage

L’outil Analyse rapide

• Tri

Tri automatique

Gérer l’ordre de tri

• Impression

Lancer l’aperçu

Orientation et marges

Mettre en page

Gérer la zone d’impression

 

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Niveau avancé

• Recherches et filtres

 Préparation des données

La fonction RECHERCHEV

Utiliser les références de tableau

Fonction EQUIV

Fonction INDEX

Les filtres avancés

• Valider les données

 Liste de validation

Gérer les erreurs avec ESTNA

Gérer les erreurs avec SIERREUR

Supprimer les doublons

• Fonctions de date

 Calcul de l’écart entre dates

Calculer la fin du mois

Le jour de la semaine

Le numéro de semaine

Formater les heures

• Création du du TCD

 Rappels sur la création du TCD

Utiliser le volet des champs

Les modes de disposition

Les totaux

Suggestions de TCD recommandés

• Mise en forme du TCD

 Renommer les colonnes

Formater les valeurs

Appliquer un style

Choix d’une fonction

• Tris et filtres sur les TCD

 Trier un TCD

Les champs de filtrage

Filtrer avec un segment

Créer un groupe sur du texte

Créer un groupe sur des dates

• Les graphiques croisés dynamiques

 Créer un GCD à partir d’un TCD

Utiliser un segment

• Le modèle de données

Préparer les données

Créer un TCD avec le modèle de données

Créer des relations

Actualiser la source de données

 

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Niveau Opérationnel

• L’interface

Reconnaître la barre d’̩état

La barre de formule -Découvrir le ruban

Créer un onglet personnalisé – Création d’un tableau

Figer les volets -Fractionner la fenêtre

• Mise en forme

Découvrir la mise en forme conditionnelle

Autres options de mise en forme

Fusionner des cellules et centrage

Insérer un SmartArt Insérer des formes

Insérer des images

• Vérifier l’orthographe

Sélection des données -Défilement des pages

Utiliser les flèches du clavier

Sélectionner avec les flèches

Sélectionner avec la touche F8

Sélection d’un tableau : Ctrl + *

Origine et fin – Gérer les feuilles

• Collage spécial

Coller en valeur – Les racourcis du copier-coller

Transposer -Opération – Poignée de recopie

• Formules

Références absolues – relatives –  mixtes

Découvrir les plages nommées

Copier ou déplacer une formule

Les erreurs

• Révision de fonctions simples

La date du jour

Tableau statistique

Somme et comptages conditionnels

• Fonctions logiques

Test SI imbriqués – Test OU -Test ET

• Créer un tableau

Statistiques sur un tableau

Appliquer un style de tableau

• Tableaux Croisés Dynamiques

Créer un TCD – Analyser les donn̩ées

Mise en forme de base Filtrer les données

• Graphiques

Graphique à deux axes – Emplacement et style

Éléments de graphique – Style du graphique

Filtres du graphique – Imprimer

• Recherches, filtres et tris

Recherche, critère et options

Recherche sur la mise en forme – Remplacement

Trier les données – Filtrer les données

Remplissage instantané

• Outils d’analyse

L’analyse rapide – Valeur cible

• Collaboration

Création d’un PDF – Insérer un commentaire

Verrouillage de la feuille

Partager le classeur

Mise en page pour l’impression

 

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Niveau Expert

• Améliorer la mise en forme du TCD

Utiliser la chronologie

Mise en forme conditionnelle

• Créer des formules dans un TCD

Créer un champ calculé

Créer un élément

Calculs sur un champ de valeur

• Les compléments d’analyse

Les tables de données

Le gestionnaire de scénarios : préparation

Le gestionnaire de scénarios : hypothèses

Le gestionnaire de scénarios : synthèse

Le solveur : présentation

Le solveur : utilisation

• Les graphiques Sparkline

Créer un sparkline

Options du sparkline

Valeurs d’axes

Type Positif – Négatif

• Introduction aux cartes 3D

Création de la carte

Modifier les axes

Exporter la carte

• Introduction à Power Pivot

Pré-requis de Power Pivot

Créer le modèle de données

Gérer le modèle de données

Importer des données avec Convertir

Importer des données avec Power Pivot

 

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