Excel est souvent utilisé comme outil de reporting au sein des entreprises. Cependant le traitement de données chiffrées nécessite la maîtrise des fonctionnalités avancées de calcul dans Excel. Celles-ci permettent par exemple de suivre et d’analyser le plus finement possible un chiffre d’affaires, de réaliser des simulations, mais aussi de consolider automatiquement les données issues de différentes feuilles, voir même de différents classeurs. En deux jours, les participants apprendront à utiliser les fonctions avancées d’Excel et seront ainsi à même d’optimiser le traitement de leurs données chiffrées.
Ce stage permet d’accéder à la certification TOSA® et d’évaluer votre niveau de maîtrise d’Excel 2013 / 2016. La certification est inscrite au RCNP, éligible au CPF pour tous les salariés et demandeurs d’emploi.
Public:
Cette formation au perfectionnement d’Excel s’adresse à toute personne désireuse de se perfectionner dans l’utilisation d’un tableur.
Prérequis:
Maîtriser les bases d’Excel 2013 / 2016 .
Avoir suivi la formation » Excel – Les essentiels -consolider ses pratiques » ou avoir un niveau de connaissances équivalent.
Disposez vous des compétences nécessaires pour suivre cette formation ? Testez-vous !
Modalités pédagogiques
Des quiz de vérification des connaissances et des compétences
Des cas pratiques, exemples d’applications, exercices de synthèse de difficulté progressive
Durée
2 journées
Cette formation devra vous permettre de :
Maîtriser et approfondir les principales commandes sous Excel
Construire, renseigner des tableaux avec le logiciel.
Code CPF : 237 359.
Programme détaillé
Configurer son tableur à son environnement professionnel
Paramétrage des options
Adapter son interface.
Adapter ses modèles (classeurs et feuilles).
Personnalisation de l’affichage pour un gain de temps
Définir des styles, utiliser des thèmes
Elaborer des formats personnalisés.
Définir des formats conditionnels.
Utiliser des graphiques Sparklines.
Renforcer ses connaissances sur les formules avancées
Maîtriser les modes d’adressage : relatif, absolu, mixtes.
Créer des conditions : SI, OU, ET, ESTVIDE…
Utiliser les fonctions de regroupement : SOMME.SI.ENS …
Développer les statistiques : NBVAL, NB, NB.SI, MEDIANE, …
Assembler les données avec les fonctions de recherche
Protéger les formules, les feuilles et les classeurs.
Activer la fonction des dates, des heures
Exercices dynamiques
Maîtriser les listes des données
Construire des Tris multicritères et personnalisés.
Interroger une liste : filtres automatiques.
Extraire des données : filtres avancés.
Supprimer des doublons.
Exercices dynamiques
Créer et modifier les tableaux croisés dynamiques
Mettre en place des tableaux croisés dynamiques.
Regrouper les informations (Filtrer, trier, masquer des données)
Exercices dynamiques
La liaison et la consolidation sous Excel
La liaison de plusieurs cellules d’un classeur.
Administrer des connexions entre classeurs.
Consolider les tableaux d’un classeur.
Consolider des données issues de plusieurs classeurs.
Exercices dynamiques
Les plus de cette formation Excel:
- L’apprentissage par la pratique : à partir d’un cas concret, les participants exploreront toutes les fonctionnalités pour mettre en forme et en page un tableau avant de l’éditer. Ils apprendront également à y insérer différents calculs.
- Le partage d’astuces facilitant le travail dans Excel.
- Une pédagogie adaptée à des personnes utilisatrice sur Excel.
- Ce programme prépare à la certification « TOSA – Excel Niveau intermédiaiire » qui est éligible au CPF (code 237359).
- Lorsque la certification est financée au titre du CPF. Connectez-vous sur www.moncompteactivite.gouv.fr.
- Un support de cours est remis à chaque participant.
Formation à la demande
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Votre Opca devenu Opérateur de compétences (OPCO) depuis le 1er janvier 2019 a l’obligation d’assurer une continuité de service pour les entreprises et les personnes.
Nouvelles missions des OPCO
Les OPCO ont 3 missions principales :
- Assurer le financement des formations en alternance
- Assurer le financement du plan de développement des compétences et des services de proximité au profit des TPE-PME (<50 salariés)
- Appuyer techniquement les branches sur les questions de GPEC, de niveaux de prises en charge des contrats d’apprentissage et de professionnalisation, de certification.
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