Par habitude, vous utilisez les fonctionnalités de Word, Excel ou PowerPoint les plus courantes. Venez découvrir des fonctionnalités capables de faire à votre place une partie de votre travail et vous faire gagner beaucoup de temps.
Public:
Assistant(e), secrétaire, tout collaborateur souhaitant mieux utiliser Word, Excel et PowerPoint .
Prérequis:
- Connaître les bases de Word, Excel et PowerPoint.
Modalités pédagogiques
Des quiz de vérification des connaissances et des compétences
Des cas pratiques, exemples d’applications, exercices de synthèse de difficulté progressive
Cette formation devra vous permettre de :
Acquérir une pratique plus efficace de Word, Excel et PowerPoint pour gagner du temps.
Exploiter les fonctions avancées les plus utiles.
Durée
3 journées
Evaluation
Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne
Programme détaillé
Réaliser rapidement des documents bien présentés sous Word
Automatiser la mise en page de vos documents pour gagner du temps.
Créer des modèles et des formulaires pour faciliter l’organisation de l’équipe.
Créer un mailing ciblé (conditions et filtres).
Insérer des liens hypertextes pour accéder directement aux informations.
Travailler à plusieurs sur un même document.
Optimiser la gestion du service sous Excel
Organiser vos données et automatiser vos tableaux.
Exploiter les fonctions très utiles :
Mettre sous forme de tableau.
Tableaux croisés dynamiques.
Filtres et tris.
Optimiser la gestion des budgets.
Tenir des plannings (projets, congés, formation …).
Automatiser la présentation avec la mise en forme conditionnelle.
Représenter visuellement les chiffres avec un graphique.
Créer des présentations percutantes sous PowerPoint
Gagner du temps dans la réalisation des présentations.
Créer et structurer une présentation PowerPoint.
Mettre en forme la présentation.
Importer des tableaux et graphiques Excel.
Insérer et retravailler des images et des schémas.
Personnaliser l’animation pour dynamiser le diaporama.
Faciliter la recherche de documents
Utiliser les fonctions de recherche pour retrouver tous vos documents.
Indexer vos documents pour les retrouver plus rapidement.
Modalités Pédagogiques chez Masterformation
Chez Masterformation , les modalités pédagogiques sont conçues pour offrir une expérience d’apprentissage enrichissante et adaptée aux besoins spécifiques des apprenants. Voici une description détaillée des modalités pédagogiques proposées :
1. Formations en Présentiel
- Description : Les formations en présentiel se déroulent dans les locaux de Masterformation ou sur site. Elles permettent une interaction directe entre les formateurs et les apprenants.
- Avantages :
- Interaction directe avec le formateur.
- Possibilité de poser des questions en temps réel.
- Activités pratiques et exercices en groupe.
Exemples :
-
- Ateliers de travail en groupe.
- Simulations et jeux de rôle.
- Démonstrations en direct
2. Formations Intra-entreprise
- Description : Les formations intra-entreprise sont personnalisées pour répondre aux besoins spécifiques d’une entreprise. Elles peuvent se dérouler dans les locaux de l’entreprise ou chez Masterformation.
- Avantages :
- Adaptation du contenu aux problématiques spécifiques de l’entreprise.
- Formation en groupe homogène facilitant la cohésion d’équipe.
- Confidentialité et pertinence des exemples et études de cas.
- Exemples :
- Programmes de développement de compétences sur mesure.
- Ateliers de résolution de problèmes spécifiques à l’entreprise.
- Séances de coaching en équipe.
3. Formations Inter-entreprises
- Description : Les formations inter-entreprises regroupent des participants de différentes entreprises, permettant un échange d’expériences et de bonnes pratiques.
- Avantages :
- Richesse des échanges interprofessionnels.
- Réseau de contacts élargi.
- Partage de différentes perspectives sur des problématiques communes.
- Exemples :
- Séquences sur des sujets spécifiques.
Ateliers pratiques.
- Groupes de discussion et de travail sur des cas pratiques.
6. Accompagnement Individuel (Coaching)
- Description : Le coaching individuel offre un suivi personnalisé pour le développement des compétences et l’atteinte des objectifs professionnels.
- Avantages :
- Personnalisation maximale.
- Suivi et feedback constants.
- Adaptabilité des sessions en fonction des progrès et des besoins.
- Exemples :
- Sessions de coaching en face à face ou en ligne.
- Plan de développement personnalisé.
- Accompagnement sur des projets spécifiques.
Conclusion
Les modalités pédagogiques chez Masterformation en Guyane sont variées et flexibles, adaptées aux différents besoins et contraintes des apprenants. Chaque format est pensé pour maximiser l’efficacité de l’apprentissage et assurer une montée en compétences optimale. Les formations intra et inter-entreprises, ainsi que le coaching individuel, complètent cette offre pour répondre de manière spécifique aux attentes des entreprises et des professionnels en Guyane.
Formation à la demande
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Votre Opca devenu Opérateur de compétences (OPCO) depuis le 1er janvier 2019 a l’obligation d’assurer une continuité de service pour les entreprises et les personnes.
Nouvelles missions des OPCO
Les OPCO ont 3 missions principales :
- Assurer le financement des formations en alternance
- Assurer le financement du plan de développement des compétences et des services de proximité au profit des TPE-PME (<50 salariés)
- Appuyer techniquement les branches sur les questions de GPEC, de niveaux de prises en charge des contrats d’apprentissage et de professionnalisation, de certification.
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