Optimiser son organisation personnelle


Découvrir et mettre en œuvre un panel d'outils pour clarifier les attentes de son environnement. Mettre en pratique les techniques pour bien planifier sa charge de travail, en gérant les imprévus et en restant maître de ses objectifs, tout en évaluant ses propres capacités d'échanges interpersonnels.

 

Public:

Ce stage s'adresse à toute personne souhaitant développer son organisation personnelle. (Management, administration, communication, …)

 

Prérequis:

Aucun prérequis n’est nécessaire pour suivre cette formation.

 

Modalités pédagogiques

Des ateliers de travail pour faciliter les échanges d’expérience et confronter les idées et les meilleures pratiques. Pour enrichir le débat d’idées et en déduire des actions individuelles et collectives dans les optiques de prise de décision.

 

Des cas pratiques, exemples d’applications, exercices de synthèse de difficulté progressive en binôme ou en sous-groupe. Pour illustrer les exposés techniques et théoriques et faire émerger une culture commune de travail en équipe. Pour faire émerger les meilleures pratiques professionnelles à partir de l’échange et de la confrontation des points de vue.

 

Suivi et évaluation des acquis


 

Programme détaillé

 

Définir ses attentes en termes de réalisation

Clarifier son organisation : cerner ses missions, ses tâches et ses objectifs.
Identifier son investissement personnel : responsabilités et rôles attendus.
Cerner les attentes de son environnement.
Définir et valider les ressources nécessaires.
Atelier: mise en pratique - clarification de son organisation.

 

Comment planifier ses activités

Savoir organiser le travail : avec efficacité, équité et légitimité
L’organisation du travail : préalable indispensable à l’efficacité
Savoir fixer des objectifs en utilisant la méthode SMART
Gérer ses priorités à l’aide de la matrice d’EISENHOWER
Mise en pratique sur des cas de définition d'objectifs

.

Assurer son leadership personnel de son organisation

Le principe d’action et d’anticipation
Le principe d’organisation
Le principe de répartition
Le principe de contrôle
Le principe de rentabilité
Cas concrets et mises en situation sur ces données

Gérer sa charge de travail au quotidien

  • Mettre en place des outils d'analyse de son temps de travail.
  • Gestion de la messagerie, des courriers et des demandes directes
  • Organisation des activités partagées (réunions, entretiens, rendez-vous…)
  • Définir la répartition optimale de son temps de travail.
  • Identifier les activités Monochronies et polychronies
  • Mettre en place ses principes d'organisation.

 

Programmer ses activités

Identifier les méthodes pour organiser son activité.
Définir ses outils d'organisation.
Valider le niveau de priorité d'une tâche.
Planifier les tâches en fonction de leur niveau de priorité.
Rester centré sur la tâche à réaliser.
Rationaliser son espace de travail.
Exercice : matrice gestion des priorités

Formation à la demande

Cette thématique vous intéresse ?
Nos concevons  votre formation sur-mesure 

Formation Intra

pour un groupe entre 4 et 8 personnes maximum

 

Votre OPCA se transforme en OPCO

Votre Opca devenu Opérateur de compétences (OPCO) depuis le 1er janvier 2019 a l’obligation d’assurer une continuité de service pour les entreprises et les personnes.

 

Nouvelles missions des OPCO

Les OPCO ont 3 missions principales :

  • Assurer le financement des formations en alternance
  • Assurer le financement du plan de développement des compétences et des services de proximité au profit des TPE-PME (<50 salariés)
  • Appuyer techniquement les branches sur les questions de GPEC, de niveaux de prises en charge des contrats d’apprentissage et de professionnalisation, de certification.

Les formations financées par votre OPCO en 2019

Des partenariats sont mis en place avec certains OCP pour permettre aux entreprises de bénéficier :

  • Des actions collectives toujours disponibles en 2019 ;
  • D’une prise en charge  pour une entreprise de moins de 50 salariés
  • D’accords tarifaires exclusifs pour les entreprises de plus de 50 salariés.

 

 

Optimiser son organisation personnelle - Questionnaire recueil des attentes -
Que recherchez-vous en priorité dans cette formation ?

septembre, 2021

lun20sept(sept 20)8 h 30 minmar21(sept 21)16 h 30 minLes écritures d'inventaire• 5 Places disponibles • 20. 21 septembre 2o218 h 30 min - 16 h 30 min (21)

lun27sept8 h 30 min16 h 30 minOutlook : Messagerie et agenda (Communiquer et gérer son temps avec Outlook)4 places disponibles • 27 septembre 2o21 • Session Garantie8 h 30 min - 16 h 30 min

mer29sept(sept 29)8 h 30 minjeu30(sept 30)16 h 30 minDévelopper son impact personnel : Pour agir avec efficacité• 4 Places disponibles • 29. 30 septembre 2o218 h 30 min - 16 h 30 min (30)

mer29sept(sept 29)8 h 30 minjeu30(sept 30)16 h 30 minAller à l’essentiel, à l’écrit comme à l’oral• 5 Places disponibles • 29. 30 septembre 2o218 h 30 min - 16 h 30 min (30)

 


Nous contacter

par Mail


Par téléphone

Du lundi au vendredi de o8h3o à 17h3o

0594 37 87 86


 

error: Content is protected !!
X
Share via
Copy link
Powered by Social Snap