Découvrir et mettre en œuvre un panel d'outils pour clarifier les attentes de son environnement. Mettre en pratique les techniques pour bien planifier sa charge de travail, en gérant les imprévus et en restant maître de ses objectifs, tout en évaluant ses propres capacités d'échanges interpersonnels.
Public:
Ce stage s'adresse à toute personne souhaitant développer son organisation personnelle. (Management, administration, communication, …)
Prérequis:
Aucun prérequis n’est nécessaire pour suivre cette formation.
Modalités pédagogiques
Des ateliers de travail pour faciliter les échanges d’expérience et confronter les idées et les meilleures pratiques. Pour enrichir le débat d’idées et en déduire des actions individuelles et collectives dans les optiques de prise de décision.
Des cas pratiques, exemples d’applications, exercices de synthèse de difficulté progressive en binôme ou en sous-groupe. Pour illustrer les exposés techniques et théoriques et faire émerger une culture commune de travail en équipe. Pour faire émerger les meilleures pratiques professionnelles à partir de l’échange et de la confrontation des points de vue.
Suivi et évaluation des acquis
Evaluation de la formation par les participants.
Remise d'une attestation de fin de formation.
Durée
2 journées
Cette formation-action devra vous permettre de :
- Répartir son organisation de manière optimale dans la gestion de sa charge de travail
- Choisir ses outils d'organisation en fonction de ses besoins
- Gérer ses échanges interpersonnels pour optimiser son organisation personnelle
- Rester serein face à la pression grâce à l'affirmation de soi
Programme détaillé
Définir ses attentes en termes de réalisation
Clarifier son organisation : cerner ses missions, ses tâches et ses objectifs.
Identifier son investissement personnel : responsabilités et rôles attendus.
Cerner les attentes de son environnement.
Définir et valider les ressources nécessaires.
Atelier: mise en pratique - clarification de son organisation.
Comment planifier ses activités
Savoir organiser le travail : avec efficacité, équité et légitimité
L’organisation du travail : préalable indispensable à l’efficacité
Savoir fixer des objectifs en utilisant la méthode SMART
Gérer ses priorités à l’aide de la matrice d’EISENHOWER
Mise en pratique sur des cas de définition d'objectifs
.
Assurer son leadership personnel de son organisation
Le principe d’action et d’anticipation
Le principe d’organisation
Le principe de répartition
Le principe de contrôle
Le principe de rentabilité
Cas concrets et mises en situation sur ces données
Gérer sa charge de travail au quotidien
- Mettre en place des outils d'analyse de son temps de travail.
- Gestion de la messagerie, des courriers et des demandes directes
- Organisation des activités partagées (réunions, entretiens, rendez-vous…)
- Définir la répartition optimale de son temps de travail.
- Identifier les activités Monochronies et polychronies
- Mettre en place ses principes d'organisation.
Programmer ses activités
Définir ses outils d'organisation.
Valider le niveau de priorité d'une tâche.
Planifier les tâches en fonction de leur niveau de priorité.
Rester centré sur la tâche à réaliser.
Rationaliser son espace de travail.
