Optimiser son organisation personnelle


Découvrir et mettre en œuvre un panel d'outils pour clarifier les attentes de son environnement. Mettre en pratique les techniques pour bien planifier sa charge de travail, en gérant les imprévus et en restant maître de ses objectifs, tout en évaluant ses propres capacités d'échanges interpersonnels.

 

 

 

Public:

Ce stage s'adresse à toute personne souhaitant développer son organisation personnelle. (Management, administration, communication, …)

.

 

 

Prérequis:

Aucun prérequis n’est nécessaire pour suivre cette formation.

 

 

Durée

3 journées
 

 

Cette formation-action devra vous permettre de :

  • Répartir son organisation de manière optimale dans la gestion de sa charge de travail
  • Choisir ses outils d'organisation en fonction de ses besoins
  • Gérer ses échanges interpersonnels pour optimiser son organisation personnelle
  • Rester serein face à la pression grâce à l'affirmation de soi

 


 

Programme détaillé

 

Définir ses attentes en termes de réalisation

Clarifier son organisation : cerner ses missions, ses tâches et ses objectifs.

Identifier son investissement personnel : responsabilités et rôles attendus.

Cerner les attentes de son environnement.

Définir et valider les ressources nécessaires.

 
 

Comment planifier ses activités

Savoir organiser le travail : avec efficacité, équité et légitimité

L’organisation du travail : préalable indispensable à l’efficacité

Savoir fixer des objectifs en utilisant la méthode SMART

Gérer ses priorités à l’aide de la matrice d’EISENHOWER

Mise en pratique sur des cas de définition d'objectifs.

 

 

Assurer son leadership personnel de son organisation

Le principe d’action et d’anticipation

Le principe d’organisation

Le principe de répartition

Le principe d’économie

Le principe de contrôle

Le principe de rentabilité

Cas concrets et mises en situation sur ces données

 

 

Gérer sa charge de travail au quotidien

Mettre en place des outils d'analyse de son temps de travail.

  • Gestion de la messagerie, des courriers et des demandes directes
  • Organisation des activités partagées (réunions, entretiens, rendez-vous…)

Définir la répartition optimale de son temps de travail.

  • Identifier les activités Monochronies et polychronies
  • Mettre en place ses principes d'organisation.
 

 

Programmer ses activités

Identifier les méthodes pour organiser son activité.

Définir ses outils d'organisation.

Valider le niveau de priorité d'une tâche.

Planifier les tâches en fonction de leur niveau de priorité.

Rester centré sur la tâche à réaliser.

Rationaliser son espace de travail.

Formation à la demande

Cette thématique vous intéresse ?
Nos concevons  votre formation sur-mesure 
 

Formation Intra

pour un groupe entre 4 et 8 personnes maximum

 

Votre OPCA se transforme en OPCO

Votre Opca devenu Opérateur de compétences (OPCO) depuis le 1er janvier 2019 a l’obligation d’assurer une continuité de service pour les entreprises et les personnes.

 

Nouvelles missions des OPCO

Les OPCO ont 3 missions principales :

  • Assurer le financement des formations en alternance
  • Assurer le financement du plan de développement des compétences et des services de proximité au profit des TPE-PME (<50 salariés)
  • Appuyer techniquement les branches sur les questions de GPEC, de niveaux de prises en charge des contrats d’apprentissage et de professionnalisation, de certification.

Les formations financées par votre OPCO en 2019

Des partenariats sont mis en place avec certains OCP pour permettre aux entreprises de bénéficier :

  • Des actions collectives toujours disponibles en 2019 ;
  • D’une prise en charge  pour une entreprise de moins de 50 salariés
  • D’accords tarifaires exclusifs pour les entreprises de plus de 50 salariés.

 

 

décembre, 2019

mer11déc(déc 11)8 h 30 minven13(déc 13)8 h 30 minSavoir vendre dans un point de ventevente

jeu12déc(déc 12)8 h 30 minven13(déc 13)8 h 30 minOutlook s’initier aux essentielsBUREAUTIQUE

 

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