Prérequis:
Aucun prérequis n’est nécessaire pour suivre cette formation.
Modalités pédagogiques
Des ateliers de travail pour faciliter les échanges d’expérience et confronter les idées et les meilleures pratiques. Pour enrichir le débat d’idées et en déduire des actions individuelles et collectives dans les optiques de prise de décision.
Des cas pratiques, exemples d’applications, exercices de synthèse de difficulté progressive en binôme ou en sous-groupe. Pour illustrer les exposés techniques et théoriques et faire émerger une culture commune de travail en équipe. Pour faire émerger les meilleures pratiques professionnelles à partir de l’échange et de la confrontation des points de vue.
Suivi et évaluation des acquis
Evaluation de la formation par les participants.
Remise d’une attestation de fin de formation.
Durée
2 journées
Cette formation-action devra vous permettre de :
Répartir son organisation de manière optimale dans la gestion de sa charge de travail
Choisir ses outils d’organisation en fonction de ses besoins
Gérer ses échanges interpersonnels pour optimiser son organisation personnelle
Rester serein face à la pression grâce à l’affirmation de soi
Programme détaillé
Définir ses attentes en termes de réalisation
Clarifier son organisation : cerner ses missions, ses tâches et ses objectifs.
Identifier son investissement personnel : responsabilités et rôles attendus.
Cerner les attentes de son environnement.
Définir et valider les ressources nécessaires.
Atelier: mise en pratique – clarification de son organisation.
Comment planifier ses activités
Savoir organiser le travail : avec efficacité, équité et légitimité
L’organisation du travail : préalable indispensable à l’efficacité
Savoir fixer des objectifs en utilisant la méthode SMART
Gérer ses priorités à l’aide de la matrice d’EISENHOWER
Mise en pratique sur des cas de définition d’objectifs
Assurer son leadership personnel de son organisation
Le principe d’action et d’anticipation
Le principe d’organisation
Le principe de répartition
Le principe de contrôle
Le principe de rentabilité
Cas concrets et mises en situation sur ces données
Gérer sa charge de travail au quotidien
Mettre en place des outils d’analyse de son temps de travail.
Gestion de la messagerie, des courriers et des demandes directes
Organisation des activités partagées (réunions, entretiens, rendez-vous…)
Définir la répartition optimale de son temps de travail.
Identifier les activités Monochrones et polychrones
Mettre en place ses principes d’organisation.
Programmer ses activités
Identifier les méthodes pour organiser son activité.
Définir ses outils d’organisation.
Valider le niveau de priorité d’une tâche.
Planifier les tâches en fonction de leur niveau de priorité.
Rester centré sur la tâche à réaliser.
Rationaliser son espace de travail.
Exercice : matrice gestion des priorités
Formation à la demande
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Votre Opca devenu Opérateur de compétences (OPCO) depuis le 1er janvier 2019 a l’obligation d’assurer une continuité de service pour les entreprises et les personnes.
Nouvelles missions des OPCO
Les OPCO ont 3 missions principales :
- Assurer le financement des formations en alternance
- Assurer le financement du plan de développement des compétences et des services de proximité au profit des TPE-PME (<50 salariés)
- Appuyer techniquement les branches sur les questions de GPEC, de niveaux de prises en charge des contrats d’apprentissage et de professionnalisation, de certification.
Les formations financées par votre OPCO en 2023
Des partenariats sont mis en place avec certains OCP pour permettre aux entreprises de bénéficier :
- Des actions collectives toujours disponibles en 2023 ;
- D’une prise en charge pour une entreprise de moins de 50 salariés
- D’accords tarifaires exclusifs pour les entreprises de plus de 50 salariés.
