Tout utilisateur de Word un tant soit peu expérimenté peut se lancer dans la création de documents longs de type rapports, mémoires ou documentations. Mais l’expérience montre que l’exercice peut rapidement s’avérer aussi laborieux que fastidieux. Or Word propose de nombreux outils précisément destinés à la création de ce type de documents. Ils permettent par exemple d’automatiser la mise en forme des titres ou encore de créer automatiquement une table des matières ou un index.
Ce stage permet d’accéder à la certification TOSA® et d’évaluer votre niveau de maîtrise d’Excel 2013. La certification est inscrite au RCNP, éligible au CPF pour tous les salariés et demandeurs d’emploi.
Public:
Utilisateurs de Word souhaitant améliorer la présentation de leurs documents et amenés pour cela à utiliser des styles
Prérequis:
La maîtrise des principales fonctionnalités de mise en forme du texte est nécessaire. Il est conseillé d’avoir suivi la formation : » Word – s’initier aux essentiels ou Consolider ses pratiques ou d’avoir les connaissances équivalentes
Disposez-vous des compétences nécessaires pour suivre cette formation ? Testez-vous !
Durée
2 journées
Cette formation-action devra vous permettre de :
Comprendre comment utiliser des styles pour rendre homogène la présentation d’un long document
Savoir générer automatiquement tables des matières et tables d’illustration
Maîtriser l’utilisation des sauts de section
Savoir gérer les en-têtes et les pieds de page associés à des sauts de section
Pouvoir créer des courriers à l’adresse de destinataires multiples (publipostage)
Code CPF : 237 359.
Programme détaillé
Généralités sous Word
Les tableaux
Création d’un tableau, les déplacements, les sélections.
Insertion, suppression de lignes/colonnes.
Modification des lignes/colonnes.
Les calculs dans un tableau, le tri d’un tableau.
Conversion d’un texte en tableau, d’un tableau en texte.
Mise en page d’un document longs
Les styles de paragraphes création et modification des styles
Mode Plan
Hiérarchisation
Insérer et mettre à jour une table des matières
Insertion d’objets excel
Insertion de tableaux Excel sans liaison
Insertion de tableaux Excel avec liaison
Insertion de graphiques Excel dans Word
Insertion de graphiques à partir d’Excel
Insertions de textes sur plusieurs colonnes
Le saut de section continu et le multicolonnage
Insertion de quick part
Création-insertion et modification de quick part
Insertion de liens
Liens hypertextes
Liens vers adresse de messagerie
Liens internes
Insertion de notes
Note de fin de page
Note de fin de document
Insérer une table d’index
Insérer une table d’index
Modifier une table d’index
Insérer une table d’illustration
Insérer et modifier une table d’illustration
Gestion des entêtes et pieds de page complexes
Personnaliser les entêtes et pieds de page en fonction des sections
Les commentaires et insertions sous Word
Les annotations, les marques de révision.
Les notes, les signets, les filigranes.
Les index, la table des illustrations.
La mise en forme automatique
Les modèles
Les formulaires – Le mailing
Les étiquettes
Un nouveau document
Ouverture d’un document
Les options de sauvegarde
Rechercher un document
Le mode plan sous Word
Création d’un plan
Hausser un titre, abaisser un titre, réduction de l’affichage.
Redéfinir les styles de titres
La numérotation d’un plan, compilation de la table des matières
Les champs
Pour aller plus loin
Le mailing
Les plus de cette formation Word:
- Une formation pratique : les participants seront amenés à mettre en forme un document long. Ils apprendront, à travers un exemple adapté à créer des styles pour rendre homogène un long document et à générer automatiquement une table des matières. Ils réaliseront également un publipostage.
- Un programme traitant les besoins essentiels des personnes souhaitant acquérir un niveau avancé sur Word.
- Une progression pédagogique adaptée.
- Ce programme prépare à la certification « TOSA – Word Niveau avancé » qui est éligible au CPF (code 237359).
- Lorsque la certification est financée au titre du CPF. Connectez-vous sur www.moncompteactivite.gouv.fr.
- Un support de cours est remis à chaque participant.
Formation à la demande
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Les OPCO ont 3 missions principales :
- Assurer le financement des formations en alternance
- Assurer le financement du plan de développement des compétences et des services de proximité au profit des TPE-PME (<50 salariés)
- Appuyer techniquement les branches sur les questions de GPEC, de niveaux de prises en charge des contrats d’apprentissage et de professionnalisation, de certification.
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