Une approche plus stratégique de la réunion est indispensable pour anticiper les réactions et favoriser le travail en commun. La formation “La conduite de reunion : Préparation, Animation et suivi” apporte des outils d’analyse, une méthode et des pratiques efficaces pour atteindre ses objectifs dans ce type de situations.
Avant le présentiel
- Un autodiagnostic de mes pratiques d’animation de réunion.
Public:
Toute personne souhaitant maîtriser et développer des attitudes nouvelles faces aux situations de conduites de réunion de prise de parole.
Prérequis:
Cette formation ne nécessite pas de prérequis.
Durée
2 journées
Cette formation-action devra vous permettre de :
-
- Réparer efficacement la réunion.
- Piloter la réunion pour atteindre l’objectif et garantir des résultats concrets.
- Exploiter la richesse du groupe.
- Gérer les comportements difficiles et les situations délicates en réunion..
Cette formation est destinée à toute personne devant animer (ou co-animer) des réunions participatives.
Vous y apprendrez, ou vous perfectionnerez, votre capacité à gérer un groupe en vous adaptant à chaque type de situation, y compris les situations difficiles : groupe peu réactif, contre-leader, situation conflictuelle, résistance au changement.
Programme détaillé
Analyser le contexte et les enjeux de la réunion
Définir les enjeux de cet acte managérial.
Tenir compte de la logique des participants : (mode opératoire, conseil)
Situer son rôle pour définir la posture à adopter.
Préparation de la réunion
Validation du choix du mode de communication
Définition de la durée et de l’ordre du jour
Définir concrètement l’objectif à atteindre à l’issue de la réunion.
Choix des participants
Choix d’une pédagogie adaptée à l’objectif de la réunion
Choix d’une méthode d’animation adaptée à la population cible
(collaborateurs, collègues, clients…)
Animer la réunion
Soigner son introduction pour mobiliser les participants.
Groupes de travail : susciter la participation et favoriser la créativité
Groupes de travail :structurer les échanges pour une progression objective et constructive.
Gérer efficacement les interactions pour orienter les débats vers les objectifs.
Maîtriser les situations délicates : objections, conflits d’intérêt.
La mise en place du plan d’actions
Transformer les décisions en actions : décider qui fait quoi, avec quels moyens, dans quels délais.
Anticiper le suivi du plan d’actions.
Obtenir l’engagement pour la mise en place du plan d’actions
Ateliers
Lors de cette formation, vous appliquerez les méthodes et techniques de conduite de réunion grâce à des études de cas et des exercices pratiques.
Nous vous proposons les ateliers suivants :
– Techniques d’expression orale
– Techniques de gestuelle
– Techniques de gestion du groupe
– Méthodes de présentations interactives
Chacun bébéficie d’un passage à la vidéo ( pour ceux qui le souhaitent)
Formation à la demande
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Nos concevons votre formation sur-mesure
Formation Intra
pour un groupe entre 4 et 8 personnes maximum
Votre OPCA se transforme en OPCO
Votre Opca devenu Opérateur de compétences (OPCO) depuis le 1er janvier 2019 a l’obligation d’assurer une continuité de service pour les entreprises et les personnes.
Nouvelles missions des OPCO
Les OPCO ont 3 missions principales :
- Assurer le financement des formations en alternance
- Assurer le financement du plan de développement des compétences et des services de proximité au profit des TPE-PME (<50 salariés)
- Appuyer techniquement les branches sur les questions de GPEC, de niveaux de prises en charge des contrats d’apprentissage et de professionnalisation, de certification.
Les formations financées par votre OPCO en 2019
Des partenariats sont mis en place avec certains OCP pour permettre aux entreprises de bénéficier :
- Des actions collectives toujours disponibles en 2019 ;
- D’une prise en charge pour une entreprise de moins de 50 salariés
- D’accords tarifaires exclusifs pour les entreprises de plus de 50 salariés.
