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Spécial Assistant(e)s : Maîtriser Word, Excel et PowerPoint

Par habitude, vous utilisez les fonctionnalités de Word, Excel ou PowerPoint les plus courantes.  Venez découvrir des fonctionnalités capables de faire à votre place une partie de votre travail et vous faire gagner beaucoup de temps.

Public:

Assistant(e), secrétaire, tout collaborateur souhaitant mieux utiliser Word, Excel et PowerPoint .

Prérequis:

  • Connaître les bases de Word, Excel et PowerPoint.
  • Évaluez votre niveau

 

Modalités pédagogiques

Des quiz de vérification des connaissances et des compétences
Des cas pratiques, exemples d’applications, exercices de synthèse de difficulté progressive

 

Cette formation devra vous permettre de :

Acquérir une pratique plus efficace de Word, Excel et PowerPoint pour gagner du temps.

Exploiter les fonctions avancées les plus utiles.

Durée

3 journées

Evaluation

Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne

Programme détaillé

 

Réaliser rapidement des documents bien présentés sous Word

Automatiser la mise en page de vos documents pour gagner du temps.
Créer des modèles et des formulaires pour faciliter l’organisation de l’équipe.
Créer un mailing ciblé (conditions et filtres).
Insérer des liens hypertextes pour accéder directement aux informations.
Travailler à plusieurs sur un même document.

Optimiser la gestion du service sous Excel

Organiser vos données et automatiser vos tableaux.
Exploiter les fonctions très utiles :
Mettre sous forme de tableau.
Tableaux croisés dynamiques.
Filtres et tris.
Optimiser la gestion des budgets.
Tenir des plannings (projets, congés, formation …).
Automatiser la présentation avec la mise en forme conditionnelle.
Représenter visuellement les chiffres avec un graphique.

Créer des présentations percutantes sous PowerPoint

Gagner du temps dans la réalisation des présentations.
Créer et structurer une présentation PowerPoint.
Mettre en forme la présentation.
Importer des tableaux et graphiques Excel.
Insérer et retravailler des images et des schémas.
Personnaliser l’animation pour dynamiser le diaporama.

Faciliter la recherche de documents

Utiliser les fonctions de recherche pour retrouver tous vos documents.
Indexer vos documents pour les retrouver plus rapidement.

 

Formation qualité

Alternance des apports théoriques et pratiques couplés à une pédagogie active. Nos formations favorisent les dimensions pratiques et opérationnelles utilisables dès l’issue de la formation.

Au démarrage de l’action : évaluation diagnostique

Pendant la formation : évaluation formative régulière des connaissances – mises en situations visant à l’évaluation du développement des compétences et travail d’auto-évaluation.

A l’issue de la formation : évaluation finale des connaissances acquises et des compétences développées. Accompagnement à la construction d’un plan d’action individuel à court – moyen et long terme – évaluation de satisfaction à chaud. Les participants ont accès à une plateforme numérique et peuvent disposer de documents visant à prolonger les effets de la formation ; de même, un suivi à distance leur est proposé. Un bilan pédagogique sera établi en fin d’itinéraire. Une attestation de stage sera remise à chaque stagiaire à l’issue de la session

Quatre Salles de formation équipées. 4 Tableaux. 5 Paperboard. 2 Vidéos projecteurs. 4 Moniteurs TV. 1 Accès WIFI. 10 Ordinateurs PC. Caméras portatives, matériel audiovisuel, Plus de 250 ouvrages professionnels.

Apports théoriques et exercices. Ils sont remis au format PDF, à l’issue de la session de formation, ou directement copiés sur les PC via une clé USB. L’ensemble de nos supports de cours sont en formats papiers et numériques ils reprennent les exemples abordés durant les stages. Tous les supports contiennent un maximum de visuels et de copies d'écrans, et font références aux modules d'exercices qui sont abordés en formation.

Toutes nos formations sont effectuées par des consultants-formateurs dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testés et approuvés par MasterFormation.

Après un premier entretien téléphonique et une évaluation permettant de déterminer les attentes et le niveau d’entrée.

En intra : Démarrage de la formation définie à la convenance de l'entreprise et selon la disponibilité du formateur.

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