Par habitude, vous utilisez les fonctionnalités de Word, Excel ou PowerPoint les plus courantes. Venez découvrir des fonctionnalités capables de faire à votre place une partie de votre travail et vous faire gagner beaucoup de temps.
Public:
Assistant(e), secrétaire, tout collaborateur souhaitant mieux utiliser Word, Excel et PowerPoint .
Prérequis:
- Connaître les bases de Word, Excel et PowerPoint.
Modalités pédagogiques
Des quiz de vérification des connaissances et des compétences
Des cas pratiques, exemples d’applications, exercices de synthèse de difficulté progressive
Cette formation devra vous permettre de :
Acquérir une pratique plus efficace de Word, Excel et PowerPoint pour gagner du temps.
Exploiter les fonctions avancées les plus utiles.
Durée
3 journées soit 21 heures
Evaluation
Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne
Programme détaillé
Réaliser rapidement des documents bien présentés sous Word
Automatiser la mise en page de vos documents pour gagner du temps.
Créer des modèles et des formulaires pour faciliter l’organisation de l’équipe.
Créer un mailing ciblé (conditions et filtres).
Insérer des liens hypertextes pour accéder directement aux informations.
Travailler à plusieurs sur un même document.
Optimiser la gestion du service sous Excel
Organiser vos données et automatiser vos tableaux.
Exploiter les fonctions très utiles :
Mettre sous forme de tableau.
Tableaux croisés dynamiques.
Filtres et tris.
Optimiser la gestion des budgets.
Tenir des plannings (projets, congés, formation …).
Automatiser la présentation avec la mise en forme conditionnelle.
Représenter visuellement les chiffres avec un graphique.
Créer des présentations percutantes sous PowerPoint
Gagner du temps dans la réalisation des présentations.
Créer et structurer une présentation PowerPoint.
Mettre en forme la présentation.
Importer des tableaux et graphiques Excel.
Insérer et retravailler des images et des schémas.
Personnaliser l’animation pour dynamiser le diaporama.
Faciliter la recherche de documents
Utiliser les fonctions de recherche pour retrouver tous vos documents.
Indexer vos documents pour les retrouver plus rapidement.
