Secrétaires – Comment dynamiser votre réussite

A qui s’adresse cette formation :

Cette formation s’adresse à toutes les personnes qui souhaitent mettre en place une communication efficace pour atteindre ses objectifs.
(Quantitatifs et qualitatifs)

Prérequis

Aucun

Les objectifs de la formation: 

Comprendre les mécanismes de la communication en situation professionnelle
Gérer les situations conflictuelles face au client ou son représentant (prix, délais, réclamations…).

Modalités pédagogiques

La formation repose sur une pédagogie active et participative, alternant apports théoriques, mises en situation et exercices pratiques.

Les méthodes pédagogiques utilisées favorisent l’appropriation progressive des compétences par les participants et leur transposition immédiate dans leur contexte professionnel.

Les séquences pédagogiques s’appuient notamment sur :

  • des exposés interactifs et apports méthodologiques,

  • des études de cas et analyses de situations professionnelles,

  • des mises en situation et jeux de rôle,

  • des échanges d’expériences entre participants,

  • des exercices d’application et entraînements pratiques.

Cette approche permet de renforcer l’efficacité opérationnelle des participants et de faciliter la mise en œuvre des acquis dès l’issue de la formation.

Suivi et évaluation de la formation

Le suivi et l’évaluation des acquis s’effectuent tout au long de la formation selon plusieurs modalités :

  • Évaluation diagnostique en début de formation afin d’identifier les attentes, les besoins et le niveau initial des participants.

  • Évaluations formatives tout au long de la formation, réalisées par le formateur à travers des exercices, mises en situation, études de cas et échanges collectifs.

  • Outils d’évaluation : questionnaires, QCM d’entraînement, travaux pratiques et synthèses intermédiaires permettant de vérifier l’acquisition progressive des compétences.

  • Évaluation finale des acquis permettant de mesurer l’atteinte des objectifs pédagogiques.

À l’issue de la formation :

  • un bilan pédagogique est réalisé avec les participants,

  • une attestation de formation est remise à chaque stagiaire,

  • une évaluation de satisfaction est recueillie afin d’améliorer en continu la qualité des actions de formation.

Durée de la formation

2 jours

Rappel des principes de la communication

La différence entre dire et faire comprendre.
La place de l’émetteur, du récepteur et du contexte.
Le schéma de la communication
Les 6 éléments du schéma de Shannon & Weaver (émetteur, message, canal, récepteur, bruit, feedback).

Focus : le rôle du feedback dans la boucle de communication.
Exercice pratique : simulation d’une consigne transmise → observer où le message se déforme.

Les obstacles à la communication

Les filtres personnels (émotions, croyances, stéréotypes).
Les obstacles liés au langage (jargon, imprécision, interprétation).

Exercice collectif : identifier dans des situations vécues les obstacles qui ont perturbé la communication.

Les règles d’or de la communication

Clarifier son intention avant de parler.
Utiliser un langage simple, précis, adapté au public.
Écouter activement (écoute + reformulation).
Synchroniser verbal et non verbal.

Atelier en binôme : entraînement à la reformulation et à l’écoute active.

Les outils de la communication

La communication objective : messages « JE », questionnement ouvert, feedback constructif.
Les techniques d’assertivité : s’affirmer sans agresser.

Jeu de rôle : exprimer un besoin ou poser un refus avec assertivité.

Le traitement de l’agressivité

Comprendre les mécanismes de l’agressivité (émotion, stress, frustration).
Adopter les bonnes attitudes face à une personne agressive :
Garder son calme, réguler ses émotions.
Écouter sans se laisser envahir.
Poser un cadre clair et ferme.

Jeux de rôle : situations de tension → transformer le conflit en échange constructif.

Organisation de nos formations

Une pédagogie active et professionnelle

  • Alternance d’apports théoriques, pratiques et mises en situation
  • Approche centrée sur l’efficacité professionnelle et la relation de service
  • Outils concrets immédiatement applicables en poste

Des ressources complètes pour chaque participant

  • Support de formation clair et structuré
  • Documents et outils utilisés pendant la session
  • Ressources complémentaires selon les besoins du groupe

Des formateurs experts et engagés

  • Professionnels expérimentés dans leur domaine
  • Connaissance fine des métiers administratifs, de l’accueil et du management
  • Accompagnement bienveillant, structuré et orienté résultats

Suivi et évaluations

  • Questionnaire de positionnement avant la formation
  • Évaluations des acquis en cours et en fin de session
  • Attestation de formation remise à chaque participant

Modalités d’accès

  • Contact par mail ou téléphone pour toute demande d’inscription
  • Réponse sous 48h
  • Sessions programmées toute l’année
  • Accueil téléphonique du lundi au vendredi, 08h30–17h30

Formation qualité

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Du lundi au vendredi de o8h3o à 17h3o
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