Public:
Cette formation s’adresse à toute personne souhaitant renforcer ses écrits professionnels.
Prérequis:
Cette formation ne nécessite pas de prérequis.
Durée
3 journées
Cette formation-action devra vous permettre de :
De savoir repérer le style d’expression approprié au contexte.
De s’exprimer par écrit en respectant les règles de syntaxe.
Bénéficier des méthodes de prise de notes.
Structurer rapidement les idées développées.
- Diagnostic sur sa production écrite
Programme détaillé
Partie 1 : Les écrits professionnels
Communication et écriture
Écrire : un processus de communication spécifique.
Problématique : coder sa pensée en langage écrit.
Typologie des écrits professionnels
Pourquoi et quand écrit-on ?
Les différents types de courriers.
Les difficultés rencontrées.
Une méthode pour rédiger avec efficacité
Savoir définir le message central, en fonction de l’objectif.
Écrire/Répondre à un courrier.
Produire et sélectionner ses idées.
Recueillir les informations utiles.
Se centrer sur le destinataire.
Entrainement sur un cas afin de s'approprier les outils présentés
Construire des textes attractifs
Respecter les règles nécessaires à une bonne compréhension du message.
Choisir son plan.
Les "articulateurs" logiques.
Le choix des bons mots et arguments.
Les courriers difficiles.
Améliorer son style
Écrire simplement pour être compris par tous et être efficace.
Connaître et appliquer les règles de lisibilité.
Éviter les maladresses et les impropriétés
Savoir se relire et se corriger.
Entrainement sur un cas afin de s'approprier les outils présentés
Présenter un courrier
Les règles de présentation, les consignes internes.
La qualité du document (papier, impression).
Entrainement sur un cas afin de s'approprier les outils présentés
Partie 2 : La prise de note
Mettre en place sa prise de note
Définition de la prise de note
Se positionner par rapport à la prise de note
L’écriture simplifiée
Présentation de la méthode et applications pratiques
Les méthodes usuelles
Mise en forme
Opter pour une technique de prise de notes en fonction de la situation
Entrainement sur un cas afin de s'approprier les outils présentés
Renforcer ses connaissances sur la prise de notes
Les outils
Abréviations et symboles
Élaborer son répertoire et son glossaire
Discerner l'essentiel de l'accessoire.
Éviter les déformations et/ou interprétations.
Structurer ses notes.
Noter peu pour noter utile.
Maîtriser les techniques éprouvées de prise de notes.
Entrainement sur un cas afin de s'approprier les outils présentés
