Courte, dynamique et opérationnelle, cette formation s’adresse à ceux qui souhaitent acquérir les fondamentaux de la gestion de projet. Cette formation permet de mettre en œuvre les bonnes pratiques de la gestion de projet pour maîtriser la performance, les coûts et les délais d’un projet. les participants repartent avec des outils à déployer pour leurs propres projets
Public:
Cette formation s’adresse à toute personne amené à conduire des projets dans son organisation. Cette formation s’adresse à toute personne ayant à contribuer à la réalisation d’un projet.
Prérequis:
Cette formation ne nécessite pas de prérequis.
Durée
4 journées
Cette formation-action devra vous permettre de :
S’approprier une méthode de conduite de projet
Identifier et maîtriser les principaux outils de conduite de projet
Réussir le projet dans le respect des objectifs fixés
Programme détaillé
Les fondamentaux de la conduite de projet :
Connaître les concepts clés d’un projet
Comprendre le fonctionnement en mode projet
Analyser les attentes de son « client »
Rédiger un cahier des charges et contractualiser les objectifs
Cas pratique: le choix du projet à étudier
Identifier les besoins et les ressources pour réaliser le projet :
Découper le projet en tâches cohérentes
Identifier les contenus des tâches à exécuter
Identifier les ressources nécessaires à chaque tâche
Construire l’organigramme des tâches
Cas pratique: l’élaboration de l’organigramme projet
Organiser le projet :
Constituer l’équipe projet
Définir les procédures de prise de décision
Contractualiser les relations entre les différents services et intervenants
Écrire un plan de management
Susciter et entretenir l’implication de l’équipe
Cas pratique: l’organisation du projet dans le respect de l’organigramme
Contrôler le déroulement du projet :
Mettre en place une logique de déroulement
Définir les phases principales et leur contenu
Organiser les revues entre phases
Cas pratique: la définition des phases du projet
Maîtriser les coûts et les délais :
Estimer les coûts
Établir un budget prévisionnel
Estimer les durées
Établir un calendrier prévisionnel
Suivre les coûts et le calendrier par les plannings PERT et Gantt (jalons, chemin critique, suivi…)
Cas pratique: le budget et le calendrier du projet
Assurer le succès du projet :
Gérer les risques inhérents au projet
Intégrer aléas et changements en cours de projet
Constituer la documentation du projet
Assurer la qualité des prestations
Accompagner les changements induits par le projet
Cas pratique: les conditions de réussite d’un projet
