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La gestion de projet : Outils et méthodes

Courte, dynamique et opérationnelle, cette formation s’adresse à ceux qui souhaitent acquérir les fondamentaux de la gestion de projet. Cette formation permet de mettre en œuvre les bonnes pratiques de la gestion de projet pour maîtriser la performance, les coûts et les délais d’un projet. les participants repartent avec des outils à déployer pour leurs propres projets

 

 

Public:

Cette formation s’adresse à toute personne amené à conduire des projets dans son organisation. Cette formation s’adresse à toute personne ayant à contribuer à la réalisation d’un projet.

 

Prérequis:

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

 

Durée

4 journées

 

Cette formation-action devra vous permettre de :

S’approprier une méthode de conduite de projet

Identifier et maîtriser les principaux outils de conduite de projet

Réussir le projet dans le respect des objectifs fixés

Programme détaillé

 

Les fondamentaux de la conduite de projet :

Connaître les concepts clés d’un projet
Comprendre le fonctionnement en mode projet
Analyser les attentes de son « client »
Rédiger un cahier des charges et contractualiser les objectifs
Cas pratique: le choix du projet à étudier

 

Identifier les besoins et les ressources pour réaliser le projet :

Découper le projet en tâches cohérentes
Identifier les contenus des tâches à exécuter
Identifier les ressources nécessaires à chaque tâche
Construire l’organigramme des tâches
Cas pratique: l’élaboration de l’organigramme projet

 

Organiser le projet :

Constituer l’équipe projet
Définir les procédures de prise de décision
Contractualiser les relations entre les différents services et intervenants
Écrire un plan de management
Susciter et entretenir l’implication de l’équipe
Cas pratique: l’organisation du projet dans le respect de l’organigramme

 

Contrôler le déroulement du projet :

Mettre en place une logique de déroulement
Définir les phases principales et leur contenu
Organiser les revues entre phases
Cas pratique: la définition des phases du projet

 

Maîtriser les coûts et les délais :

Estimer les coûts
Établir un budget prévisionnel
Estimer les durées
Établir un calendrier prévisionnel
Suivre les coûts et le calendrier par les plannings PERT et Gantt (jalons, chemin critique, suivi…)
Cas pratique: le budget et le calendrier du projet

 

Assurer le succès du projet :

Gérer les risques inhérents au projet
Intégrer aléas et changements en cours de projet
Constituer la documentation du projet
Assurer la qualité des prestations
Accompagner les changements induits par le projet
Cas pratique: les conditions de réussite d’un projet

La gestion de projet : Outils et méthodes - Questionnaire recueil des attentes -
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Formation qualité

Alternance des apports théoriques et pratiques couplés à une pédagogie active. Nos formations favorisent les dimensions pratiques et opérationnelles utilisables dès l’issue de la formation.

Au démarrage de l’action : évaluation diagnostique

Pendant la formation : évaluation formative régulière des connaissances – mises en situations visant à l’évaluation du développement des compétences et travail d’auto-évaluation.

A l’issue de la formation : évaluation finale des connaissances acquises et des compétences développées. Accompagnement à la construction d’un plan d’action individuel à court – moyen et long terme – évaluation de satisfaction à chaud. Les participants ont accès à une plateforme numérique et peuvent disposer de documents visant à prolonger les effets de la formation ; de même, un suivi à distance leur est proposé. Un bilan pédagogique sera établi en fin d’itinéraire. Une attestation de stage sera remise à chaque stagiaire à l’issue de la session

Quatre Salles de formation équipées. 4 Tableaux. 5 Paperboard. 2 Vidéos projecteurs. 4 Moniteurs TV. 1 Accès WIFI. 10 Ordinateurs PC. Caméras portatives, matériel audiovisuel, Plus de 250 ouvrages professionnels.

Apports théoriques et exercices. Ils sont remis au format PDF, à l’issue de la session de formation, ou directement copiés sur les PC via une clé USB. L’ensemble de nos supports de cours sont en formats papiers et numériques ils reprennent les exemples abordés durant les stages. Tous les supports contiennent un maximum de visuels et de copies d'écrans, et font références aux modules d'exercices qui sont abordés en formation.

Toutes nos formations sont effectuées par des consultants-formateurs dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testés et approuvés par MasterFormation.

Après un premier entretien téléphonique et une évaluation permettant de déterminer les attentes et le niveau d’entrée.

En intra : Démarrage de la formation définie à la convenance de l'entreprise et selon la disponibilité du formateur.

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